萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> WPS Office >> WPS 綜合教學

WPS 文字交叉引用妙用:一次輸入自動填寫三聯單據

二聯/三聯單據手工重複填寫極易出錯。WPS 2010 新增「交叉引用」配合「書籤」,實現「首聯填寫、其餘聯自動同步」:

實作步驟

  1. 建立首聯並設書籤
    排版好第一聯單據,末尾換兩行作間隔。全選首聯內容 → 「插入 → 書籤」或 Ctrl+Shift+F5 → 命名「單據」→ 新增。
  2. 插入二、三聯引用
    游標移至第二聯起始位 → 「插入 → 交叉引用」→ 引用類型「書籤」→ 引用內容「書籤文字」→ 選「單據」→ 插入。再點一次「插入」得第三聯。關閉對話框。
  3. 加註聯次說明(置於頁首頁尾層)
    「檢視 → 頁首頁尾」→ 插入直排文字框於右側,輸入「第一聯 記帳聯」等,設無邊框。複製貼上至二、三聯位置修改文字。※必須在頁首頁尾層操作,否則更新域時說明會被覆蓋。
  4. 一次填寫、自動同步
    僅在首聯填寫內容 → Ctrl+A 全選 → F9 更新域,二三聯自動同步。設「工具 → 選項 → 列印 → 更新域」可列印前自動刷新。


圖 1:首聯設書籤


圖 2:交叉引用插入二三聯


圖 3:頁首頁尾加聯次說明


圖 4:設定列印前自動更新域

擴充應用

  • 進貨單、介紹信、保固憑證、准考證、抽獎券等多聯表單皆適用。
  • 配合文字框可實現多聯套印(不同位置顯示不同內容)。
  • 按住 Ctrl 點擊二三聯引用內容可快速跳回首聯修改。
copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved