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WPS 文字易被忽略的五大實用小功能:稿紙、文字工具、狀態列、拼音指南、格式刷

WPS 文字藏著幾個「知道的人偷偷用」的高效功能:

1. 內建稿紙設定:免下載稿紙模板

「頁面佈局」 → 「稿紙設定」 → 勾選 「使用稿紙方式」 → 設定行數、列數、格子大小、顏色、邊框樣式。即時生成標準稿紙版面,可直接列印或編輯。

2. 文字工具:一鍵段落重排、刪除空段、首行縮進

「開始」 → 「文字工具」(或「特色工具」→「文字工具」)→ 選擇:

  • 段落重排(合併斷行)
  • 刪除空白段落
  • 首行縮進 2 字元
  • 中英文之間自動加空格
  • 標點符號半形/全形轉換

3. 狀態列資訊豐富:點擊即達詳細統計

左下角狀態列顯示「頁數/字數/字元數/區段」,點擊任一項 直接跳轉對應設定/統計對話框(如點字數開啟字數統計、點頁碼跳轉頁面)。拼寫檢查狀態亦可點擊開關。

4. 拼音指南入口其實在「文」字旁的三角形

選取文字 → 點選功能區「開始」標籤中「文」字右側的 小三角形 → 「拼音指南」 → 設定對齊、字型、偏移 → 確定,所選文字上方自動加拼音。

5. 格式刷雙擊鎖定:連續套用多處格式

選取來源格式文字 → 雙擊「格式刷」 (刷子圖示鎖定) → 依次點選/拖選多處目標文字 → 再按 Esc 或單擊格式刷解鎖。比單擊逐個套用快得多。

圖:格式刷雙擊鎖定狀態

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