結合「資料驗證」建立下拉選單輸入，與「自動篩選」快速查詢，打造高效資料錄入查詢介面。

建立下拉選單（資料驗證）

1. 先輸入其他欄位資料，選取「職位」欄整列（或特定區域）。
2. 「資料」 標籤 → 「資料驗證」 (或舊版「有效性」)。

3. 「設定」分頁 → 「允許」選 「序列」 → 勾選 「提供下拉箭頭」。

4. 「來源」兩種填法：
• 直接輸入：部門經理,工程師,業務,行政（半形逗號分隔）。

• 引用區域：在其他工作表/區域建立職位清單 → 點選「來源」輸入框 → 滑鼠選取清單區域。

5. 確定。該欄儲存格出現下拉箭頭，點選即可輸入，輸入非清單值會報錯。

自動篩選快速查詢

1. 選取標題列 → 「資料」 → 「篩選」 → 「自動篩選」。

2. 標題列出現下拉箭頭 → 點擊「職位」下拉 → 僅勾選「部門經理」 → 確定。

3. 表格即時顯示符合條件的行，其他隱藏。再次點擊下拉箭頭「清除篩選」恢復全部。

進階：多條件篩選

「進階篩選」可設定複雜 AND/OR 條件區域，支援萬用字元 (* ?)。