背景音樂能為簡報注入情感與節奏。WPS 簡報提供完整的背景音樂管理:插入、替換、刪除、音量調整、播放範圍控制(從哪頁開始、哪頁結束),且關閉檔案時自動將音樂檔內嵌,攜帶零遺漏。
一、插入、替換、刪除背景音樂
- 【插入】→【聲音】→【背景音樂】→ 選擇音樂檔(MP3/WAV/WMA/MID 等) →【開啟】
- 插入位置規則:
- 當前在第 1 張投影片 → 音樂插入第 1 張
- 當前不在第 1 張且無背景音樂 → 提示「首頁沒有背景音樂,是否添加到首頁?」選「是」則插入第 1 張,選「否」插入當前頁
- 插入後,投影片左下角出現喇叭圖示 → 右鍵【播放聲音】試聽
- 替換:在有音樂圖示的投影片再次插入新音樂,自動替換
- 刪除:選取喇叭圖示 → Delete 鍵
- 移動:剪下(Ctrl+X)喇叭圖示 → 貼上(Ctrl+V)到目標投影片
二、編輯背景音樂屬性
- 喇叭圖示右鍵 →【編輯聲音物件】
- 【聲音選項】對話框可調整:
- 音量:低/中/高/靜音
- 播放選項:自動/單擊播放
- 隱藏放映時聲音圖示:勾選後放映不顯示喇叭圖示
- 循環播放:勾選後音樂重複播放至停止條件
三、精確控制播放範圍(跨頁播放/中途停止)
開始頁面:在該頁插入背景音樂(見上述規則)
結束頁面:WPS 無直接「停止於第 N 頁」設定,替代方案:
- 在欲停止音樂的投影片插入一個「靜音」背景音樂:
- 插入任意音樂檔 → 【編輯聲音物件】→ 音量設為「靜音」或最低
- 放映至該頁時,原背景音樂被靜音音樂取代,達到停止效果
四、檔案攜帶與分享
- 關閉含背景音樂的簡報時,WPS 提示:「背景音樂檔案將直接存放在簡報中」→ 確定
- 音樂檔內嵌於 .dps/.pptx 檔案內,移動檔案無需攜帶外部音樂檔
- 最佳實務:編輯前將音樂檔放在簡報同目錄,插入時引用相對路徑,降低連結斷裂風險
版權與禮儀提醒
- 公開場合播放需確認音樂授權(購買版權/使用免版稅音樂/CC 授權)
- 商業簡報建議採購商業授權背景音樂庫
- 音量適中,不蓋過講者聲音,尊重聽眾體驗
掌握背景音樂全生命週期管理,讓簡報聽覺體驗專業且可控。