學校為孩子們代辦平安保險,要將參保同學的信息(姓名、性別、出生日期及身份證號碼整理成電子文檔。
1、打開WPS 表格(ET),先將學生姓名、身份證後12位輸入。
注意:輸入12位及12位以上的數字要在數字前加英文半角的單引號。
2、>{BANNED}號,在E2格中輸入“="321084"&D2”。
3、獲取出生日期,在C2格中輸入
“=MID(D2,1,4)&"-"&MID(D2,5,2)&"-"&MID(D2,7,2)。”
4、獲取學生性別,在B2格中輸入=IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,"男","女")。
5、運用自動填充,將所有學生的信息全部完善。
6、將函數轉換成規范的數字格式。
將表中的數據全部復制,切換到Sheet2,運用“選擇性粘貼”——“數值”(或“值和數字格式”),將Sheet1 中的公式函數全部換化為純數值。
然後刪除尾數列,選中所有的出生日期,數據左邊出現了智能標記,光標移動到智能標記上單擊,出現了下拉列表,選擇其中的轉換為數字,將出生日期中多余的0去除。
注意:本例中運用的幾個ET函數。
1、MID(D2,11,1)表示在D2格中從第11位起,選擇1個字符。
2、MOD(MID(D2,11,1),2)獲取用剛才得到的字符除以2得到的余數。
3、IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,"男","女")表示如果剛才得到的余數是1,就顯示“男”,否則就顯示為“女”。
本例中運用的公式:
1、"321084"&D2表示"321084"與D2格組合。
2、表示用MID函數抽取出生年月日8位數與兩個“-”組合。