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WPS 無法列印排查指南:硬體檢查、驅動程式重裝、列印服務重啟

點列印沒反應、卡住、出錯?依序排查硬體→驅動→服務→軟體,多數問題可自行解決。

第一層:硬體基礎檢查

  • ✅ 印表機電源開啟、網路/USB 連線正常
  • ✅ 紙匣有紙、無卡紙(開蓋檢查滾筒)
  • ✅ 墨水/碳粉充足(墨水槽/碳粉盒指示燈)
  • ✅ 印表機面板無錯誤代碼/警示燈

第二層:驅動程式重裝(解決 80% 軟體問題)

  1. 【裝置管理員】→【列印佇列】/【印表機】→ 右鍵目標印表機 →【解除安裝裝置】→ 勾選「刪除驅動程式軟體」→ 確定
  2. 至印表機官網下載最新驅動程式(對應 Windows 版本 32/64 位元)
  3. 安裝完成 → 重新啟動電腦 → 測試列印

第三層:列印服務重啟

  1. Win+R → services.msc
  2. 找到 Print Spooler → 右鍵【重新啟動】
  3. 若服務未啟動 →【啟動】並設為「自動」

第四層:WPS/Office 內部設定

  • 【檔案】→【選項】→【列印】→ 確認「背景列印」勾選狀態(嘗試勾/取消)
  • 嘗試【另存為 PDF】→ 用瀏覽器/PDF 閱讀器列印,隔離是 WPS 或驅動問題
  • 修復 Office/WPS 安裝:控制台→【程式與功能】→ 右鍵 WPS →【修復】

常見錯誤代碼速查

代碼/現象可能原因對策
列印佇列卡住不動Print Spooler 死結/檔案損毀停止服務 → 刪除 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\*.* → 重啟服務
「無法列印」/ 0x00000709預設印表機設定錯誤/註冊表損毀重設預設印表機、修復註冊表
只印一半/亂碼驅動不相容/記憶體不足重裝驅動、分批列印、降低解析度

系統性排查:硬體 → 驅動 → 服務 → 軟體,多數列印問題可在前兩層解決。實在不行,備份文件另存 PDF 到別台電腦列印應急。

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