每個月初,政教處都要結合各班級的考核成績制作《班主任津貼發放統計表》(筆者注:我校班主任月津貼由三部分組成:基礎津貼60元,人數津貼每生1元,獎勵津貼分為兩等,先進班集體100元,普通班集體80元。),為了提高工作效率,筆者用WPS表格制作了一份模板(如圖1),只需雙擊該模板運行WPS表格,在新建的表格中修改部分數據,相關的運算結果就會自動生成,非常方便快捷。
圖1
該模板制作過程如下:
一、新建工作薄並輸入基礎信息。
運行WPS表格,新建一個空白工作薄,在工作表中輸入基本信息後,根據內容適當調整部分列寬(如圖2),詳細內容請參考本文范例。
圖2
二、編寫函數完成相關計算,並合理設置單元格格式。
1、總金額是三項津貼之和,選中F4單元格,單擊常用工具欄裡的“自動求和”按鈕(如圖3),WPS表格智能化確定的求和范圍C4:E4是正確的(如圖4),我們只需敲回車鍵進行確認即可。
圖3
圖4
2、再次選中F4單元格,用鼠標雙擊單元格右下角的控制點(黑色的小方塊),即可完成其余公式的快速輸入(如圖5)。
圖5