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WPS 文字手把手教學製作紅頭公文(隱藏文字套印法)

利用隱藏文字與文字框精準定位,完美套印紅頭紙

  1. 設定隱藏文字不列印:「工具」→「選項」→「列印」取消「列印隱藏文字」。
  2. 插入文字框:設定「無填滿、無框線」;「版式」→「襯於文字下方」、「其他方式」→「進階」→取消「物件隨文字移動」。
  3. 輸入紅頭資訊:每欄資訊(機關名、文號、日期等)用獨立文字框,設定字體、紅色、加粗,最後設為「隱藏文字」(文字下顯示虛線)。
  4. 複製文字框效率:設定好一個文字框屬性後,複製貼上修改文字,避免重複設定。
  5. 橫線製作:使用「下劃線」+ 空格輸入橫線。
  6. 定位校準:文頭敲入回車,文字框不隨移動(已取消隨文字移動),調整位置對齊紅頭紙預印內容。
  7. 隱藏段落標記:選項→視圖→取消「段落標記」顯示,介面乾淨。

列印時隱藏文字不輸出,僅在螢幕編輯時可見,套印紅頭紙精準無誤。

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