現在的職場朋友每天都離不開移動終端,手機、iPad都是“機不離身”,有了iOS 版WPS辦公軟件,出差旅行用iPad辦公很方便。但要用iPad創建並編輯Office文稿,必須掌握一些技巧。接下來就教大家,如何在iPad上使用WPS移動版創建和使用Word文檔!
如果你是iPad用戶,要在iPad上創建並編輯文檔,先登錄AppStore安裝WPS Office,運行後要新建Word文檔,只需點下方的“新建”,接著選擇DOC模板,這樣就創建了一個空白Word文檔,並自動切換到了編輯模式下,此時就可以通過虛擬鍵盤輸入文字內容了。
在WPS Office編輯模式下,iPad用戶可以像在PC上那樣編輯內容,包括文本輸入、文字與段落的編輯及插入圖片等,比如手指點一下需要輸入內容的開頭位置,顯示“水滴”光標後可以輸入文字、插入圖片或文本框,所有操作只需通過手指觸摸即可輕松完成。
如果要閱讀或編輯現有Word文檔,只需在事先備好的“本機文稿”或“網盤”中加載即可。而打開一個Word文檔後,WPS Office默認進入“閱讀”模式,點一下右上角的鉛筆圖標即可切換到“編輯模式”下,在該模式下,iPad用戶可以對Word文檔進行修改編輯。
體驗中發現,無論是閱讀模式還是編輯模式,WPS Office在iOS7平台上都支持多點觸控操作,比如兩根手指可以放大或縮小Word頁面,縮放動作也很華麗,精心設計的頁面十分精美,布局合理, 同時在“保存”菜單下提供了屏幕亮度調節,設計十分人性化。
在創建並編輯Word文檔時,許多iPad用戶對WPS Office使用不熟練,其實使用方法很簡單,比如要選定文字,只需在文字上面雙擊一下,出現2個“水滴”圖標時,分別拖動它們就可以選擇文字內容,選定後可執行刪除、復制、剪切等操作,也可以右上角的“設置”圖標,然後按實際需要對所選文字進行編輯,更改字體的大小、顏色、字形等,簡單容易。
當然如果要對文稿中的其中某些段落進行編輯,也可以按照一樣的方法選定段落內容,從開始的地方雙擊並按住拖動到結尾。然後進入“段落”設置項,按需要重排段落內容就可以了,比如對齊方式、樣式等。如果要在Word文檔中插入圖片,將光標定位到要插入的位置,選擇WPS Office右上角的加號,然後選擇需要加入的圖片就可以了。
插入圖片之後,選定圖片還可以對其進行編輯,比如移動位置、旋轉以及對圖片屬性進行設定等,這跟PC上編輯Word中的圖片很類似,只不過在iPad上用WPS Office編輯起來更簡單,因為所有的操作都通過手指在屏幕上點點就可以完成,效率更快,體驗更好。
寫在最後:對於職場用戶而言,iOS版WPS可謂是他們最好的移動辦公利器,全新的頁面設計、新增實用功能以及閱讀與編輯雙模式,帶給iPad用戶極致的閱讀和流暢的編輯體驗,而通過上述講解,你是不會學會了在iPad上用WPS Office創建並編輯Word文稿!