用WPS Office 2007制作信箋紙

    用WPS Office2007 制作一個“專用箋”的電子版。

    首先，從視圖菜單中啟用“網格線”，使頁面中顯示網格，如果網格的間距與我們的需求不符，可在“頁面設置”面板中的“文檔網格”選項卡中進行設置，這裡，由於我們要制作橫格的信箋紙，因此在“網格”項中選擇“只指定行網格”，為適應一般公文文檔要求（一般要求每頁20行），將“行”設置為“每頁20行”，按“確定”按鈕退出。

    現在，我們看到帶有網格的頁面已經比較符合我們對信箋的要求了，但是由於網格只是輔助顯示的，雖然我們設置了網格，但實際打印出來的文檔仍然只是“白紙黑字”，並不會顯示這些“輔助線”。我們沒有辦法讓這些“網格”打印出來，但卻可以制作一些與網格相一致的直線。點擊“繪圖”工具欄上的“直線”按鈕，照著第一條網格線的位置畫一條直線，雙擊此直線，彈出“設置對象格式”對話框。

   在其中設置好直線的顏色、線型、虛實、粗細等項目。然後用按住“Ctrl”鍵拖放鼠標，復制直線，使每一條“網格線”上都有一條我們自行繪制的直線，再將第一條和最後一條直線設置為不同的線形。所有直線畫好後用“繪圖”工具欄上的“選擇對象”工具選擇所有直線，依次點擊“對象對齊”工具欄上的“水平居中”和“縱向分布”按鈕，使這些直線排列更加整齊（圖3）。然後在全選狀態下右擊任一直線，在右鍵菜單中選擇“組合→組合”，把這些直線組合成一個整體。完成網格線的繪制後，將組合好的網格線剪切至剪貼板備用。