WPS 表格的「合併計算」是跨工作表、跨活頁簿彙總數據的利器。它能依指定的行／列標籤，將多個來源區域的數據進行加總、計數、平均等統計運算，並將結果輸出到指定的目標區域。

實戰案例：總公司彙總分公司季度銷售數據

某企業擁有「上海」與「廣州」兩個分公司的月度銷售工作表，總公司需在「總公司」工作表中彙總各產品第一季度的銷售總額。

步驟 1：開啟活頁簿並定位目標區域

開啟包含三個工作表（上海、廣州、總公司）的活頁簿。在「總公司」工作表中選取 A2 儲存格作為彙總結果的起始位置。

圖 1：來源活頁簿結構

步驟 2：啟動合併計算並設定彙總函數

選擇功能表「資料」→「合併計算」。在對話框的「函數」下拉選單中選取「加總」（或其他所需統計函數）。

圖 2：設定彙總分類與函數

步驟 3：新增多個來源資料區域

1. 在「引用位置」輸入框中，用滑鼠切換到「上海」工作表，框選 A2:D5 區域，點擊「新增」按鈕。
2. 重複上述動作，將「廣州」工作表的對應區域也加入「所有引用位置」清單。
3. 在「標籤位置」區域勾選「首列」與「最左欄」，確保依產品名稱（列標題）與月份（行標題）正確對齊彙總。

圖 3：完成來源區域與標籤設定

步驟 4：確認輸出結果

點擊「確定」，WPS 即刻在目標區域生成彙總表，各產品每月銷售額與總計一目瞭然。

圖 4：分類合併計算結果

關鍵小結

• 最多可指定 255 個來源區域進行合併計算。
• 來源活頁簿無需開啟即可引用數據。
• 勾選「首列」與「最左欄」是實現跨表按標籤對齊的關鍵。
• 適用於 WPS Office 2005 及以上版本。