還在一行行拖曳排序嗎?WPS 表格的「自訂排序序列」功能,能依照使用者定義的順序(如百家姓、部門代碼、學歷層級)瞬間完成排序,效率遠超手動操作。以下以「按百家姓排序花名冊」為例實作:
建立自訂排序序列
- 點擊左上角「WPS 表格」按鈕 → 右下角「選項」 → 選擇「自訂序列」(如圖 1)。
圖 1 進入自訂序列設定
- 在「輸入序列」框依順序輸入百家姓:趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王……點擊「新增」,左側清單即出現該序列,選中後確定(如圖 2)。
圖 2 新增百家姓序列
套用自訂排序
- 回到工作表,選中「姓名」欄所有資料(含標題列)。
- 點擊「開始」→「排序」→「自訂排序」(如圖 3)。
圖 3 開啟自訂排序對話框
- 在「排序」對話框點擊「選項」,於「自訂排序次序」選擇剛建立的「百家姓」序列,確定返回。
- 設定「主要關鍵字」為「姓名」,勾選「我的資料有標題列」,點擊確定即完成排序。
思維延伸
此功能不限於姓氏,任何具備固定順序的分類(如:學歷「博士>碩士>大學>高中」、績效「S>A>B>C」、產品類別)皆可建立專屬序列,一鍵套用,讓排序不再受限於筆畫或編碼。