平板電腦讓商務辦公“化繁為簡”,但實現真正的“移動辦公”,還需有高效易用的移動辦公軟件。頗受好評的WPS移動版就是一款強大的辦公軟件。近期更新的WPS移動版5.3不僅運行效率全面提升,還新增了多項實用功能,在實際體驗中發現,WPS移動版5.3越來越接近完美。有了它,讓平板也能媲美PC辦公體驗,可謂“小身材”也有“大用途”!
移動演示更輕松更自由
在當前社會,PPT演示頻頻出現在各種商業場合。在行銷推廣、招商引資、學術報告等活動中更是處處可見。但實際演示中,由於演示環境限制,很多時候很難達到預期效果,例如演示會場過於復雜,有的觀眾無法准確感受演示內容要表達的真正意圖,此時WPS移動版5.3新增的Wi-Fi Direct共享播放功能就派上場了。
目前,市面上所有安卓4.0平板都支持WiFi Direct技術,而Wi-Fi Direct設備之間不需要有Wi-Fi熱點,一樣可實現多台平板之間的無線互聯。為了在這種環境下完成“無線”PPT演示,WPS移動版5.3為此加入了這項Wi-Fi Direct技術,這為移動商務演示帶來極大便利。
在實際體驗中發現,在打開PPT演示文檔後,輕觸“共享播放”,WPS移動版會自動搜尋周圍環境中支持WiFi Direct技術的設備,同時會顯示一個接入碼,通過它,別人可以直接與你建立連接,從而實現多人共享播放PPT文檔。這樣在演示廳裡,無論觀眾坐在哪個角落,都可以在自己的平板或手機中直接閱讀你的講演稿,從而不錯過任何一個重要內容。
在商務活動中,PPT演示通常要追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但如果不能很好地將演示內容傳達給觀眾,那是很失敗的講演。而有了WPS移動版5.3,只要設備支持Wi-Fi Direct技術,便可實現更快、更自由無線的共享播放。在演示大廳,甚至可以邀請投影機或電視來無線播放平板中的PPT文稿,讓商務演示真正實現無線零距離無阻礙。
移動商務更加得心應手
現在移動辦公軟件眾多,但多數在平板上的使用效果都不理想。不過WPS移動版的表現卻令人贊許。從我們的體驗來看,這款移動OA軟件在辦公體驗上越來越接近完美,目前WPS移動版5.3在文檔、表格、PPT等方面的閱讀和編輯都相當出色。特別是新增的字體設置和表格中插入及編輯圖表功能,更是讓Office辦公達到了PC般移動辦公體驗。
對於商務人士來說,在出差旅行中經常要處理一些重要商務文檔。有時在地鐵裡編輯Word文檔;在車上修改同事發來的Excel表格,甚至在機場批閱客戶發來的PPT報告。而這個時候,WPS移動版5.3新增的各項功能就顯得特別有幫助。例如對資料中的標題、導語以及重要段落進行“醒目”設置(改變字體大小、顏色、加粗等),讓商務文檔看起來更貼切。
在實際使用中發現,WPS移動版不僅支持TXT/Word/Exce/PPT等多種格式文檔的字體設置,而且在平板上操作起來也是相當的簡單容易。例如要設置字體,只要選中要設置字體的內容,然後選擇自己想設置的字號就可以了。同時輕觸屏幕還可設置加粗、斜體、下劃線以及字體顏色,所有操作都可以在WPS移動版中輕松完成,就好比在PC上操作那麼簡單。
商務人士幾乎每天都會接觸到各種表格,企業財務、成本預算、訂單、庫存等都屬於Excel格式的文檔。而要在移動辦公中隨時編輯表格,必須有表格功能強大的移動OA軟件,特別是年末匯報和總結工作,各種總結數據都呼之欲出,為了讓表格數據展示更直觀,往往要引入圖表。而WPS移動版5.3新增了插入及編輯圖表的功能,讓表格編輯愈加得心應手。
實測中,WPS移動版5.3帶來了出色表格處理體驗,例如在打開Excel表格文檔後,只要點“插入”中的“圖表”,然後根據自己需要選擇圖表樣式,確定後圖表就插入到了表格中。而在觸摸技術的幫助下,用戶可以隨意移動圖表位置、改變圖表大小,並快速完成數據的填充,整個任務下來只需數分鐘完成,一張可直觀反應數據統計結果的表格就出來了。
總評:經過一段時間的體驗,小編感覺到了WPS移動版5.3的功能強大,同時文檔的載入速度也全面提升,這絕對是商務人士在移動辦公中的得力助手。此外實測中還發現WPS移動版5.3新增並改進了多達53項功能,例如新增PDF書簽定位功能,這對於經常閱讀的朋友有很大幫助。如果你是移動辦公用戶,不妨考慮為你的平板裝上這款WPS移動版!