電腦開機密碼無法防備共用電腦的他人存取，第三方加密軟體又操作繁瑣。WPS 2005 內建「文件加密」與「權限限制」功能，支援單一密碼開啟保護、多用戶差異權限（需金山通行證），操作簡單且免安裝額外軟體。

一、單一密碼加密

1. 開啟文件 → 「檔案 → 文件加密」。
2. 輸入開啟權限密碼，確定即可（預設加密標準足夠安全）。
3. 進階選項可選擇更高強度加密演算法。

下次開啟需輸入密碼，無密碼者完全無法存取。

圖 1：文件加密入口

圖 2：密碼輸入

圖 3：進階加密選項

圖 4：開啟時密碼提示

二、多用戶差異權限（需金山通行證）

1. 點選「限制權限」→ 登入/註冊金山通行證（約 30 秒）。
2. 登入後可指定多個通行證帳號（以分號 `;` 分隔），分別賦予「讀取」或「編輯」權限。
3. 各用戶以自己的帳號密碼開啟文件，權限自動套用，避免共用密碼外洩風險。

圖 5：限制權限入口

圖 6：通行證登入

圖 7：註冊通行證

圖 8：註冊成功

圖 9-12：多用戶權限設定示例

適用場景

• 個人機密文件防竊閱。
• 企業共用電腦、專案協作需區分編輯/唯讀權限。
• 文件外發需控制存取權限。