方法一:使用 WPS 內建「讀取檔案」功能
以合併 A1.wps 和 A2.wps 為例,目標是生成一個完整的 A1.wps。
- 啟動 WPS,以「D 方式」(編輯模式)開啟 A1.wps,將游標移至文件末尾。
- 點選功能表「檔案」→「讀取檔案」(或舊版選單中的「讀文件」),選擇 A2.wps 並確定。A2 的內容將直接附加在 A1 之後,形成單一檔案。
方法二:利用 DOS COPY 指令合併(需轉為純文字)
COPY 指令僅能合併文字檔,因此需先轉換格式:
- 在 WPS 中分別以「F 方式」開啟 A1.wps 和 A2.wps,並另存為 A1.txt 和 A2.txt。
- 離開 WPS,進入命令提示字元(DOS 環境)。
- 輸入指令:
COPY A1.TXT+A2.TXT A1.WPS 並按 Enter。系統將兩個文字檔合併並輸出為 A1.wps。
- 重新以 WPS 開啟該檔案,即可進行編輯、排版與列印。
提示:方法一操作直觀,適合一般使用者;方法二適合批次處理或自動化腳本場景。