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WPS 文字:以工具列按鈕一鍵插入常用圖片(如簽名檔)

痛點:重複插入圖片太麻煩

編輯文件時常需插入固定圖片(個人簽名、公司 Logo、印章等)。每次走「插入」→「圖片」→「瀏覽」→「插入」步驟繁瑣,效率低落。

解決方案:將圖片轉為工具列按鈕

步驟 1:建立新按鈕

  1. 點選「工具」→「自訂」→「命令」索引標籤。
  2. 左側「命令列」選「常用」,右下角點「+」號。
  3. 在「新增」對話方塊,左側同樣選「常用」,右側隨意挑一個現有命令(如「複製」),雙擊加入。此時工具列會出現兩個「複製」按鈕。

步驟 2:修改按鈕屬性與綁定動作

  1. 在「自訂」視窗中雙擊新增的那個「複製」按鈕,開啟「修改命令項」。
  2. 「標題」輸入「個性簽名」;「顯示方式」勾選「僅顯示文字」。
  3. 「命令綁定」區點「選擇」→「插入圖片」,挑選要插入的簽名圖檔,確定。
  4. 關閉「自訂」視窗。

步驟 3:使用與進階設定

現在「常用」工具列多了一個「個性簽名」按鈕,點一下即可在游標處插入該圖片。若想用快速鍵,可在「修改命令項」的「快速鍵」欄自訂組合鍵(避免與既有快速鍵衝突)。

優勢

  • 一鍵插入,無需切換視窗。
  • 按鈕可攜帶:若在另一台電腦登入同帳號,自訂工具列會同步(視版本而定)。
  • 同理可建立多個按鈕,分別對應不同常用圖片。
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