痛點:重複插入圖片太麻煩
編輯文件時常需插入固定圖片(個人簽名、公司 Logo、印章等)。每次走「插入」→「圖片」→「瀏覽」→「插入」步驟繁瑣,效率低落。
解決方案:將圖片轉為工具列按鈕
步驟 1:建立新按鈕
- 點選「工具」→「自訂」→「命令」索引標籤。
- 左側「命令列」選「常用」,右下角點「+」號。
- 在「新增」對話方塊,左側同樣選「常用」,右側隨意挑一個現有命令(如「複製」),雙擊加入。此時工具列會出現兩個「複製」按鈕。
步驟 2:修改按鈕屬性與綁定動作
- 在「自訂」視窗中雙擊新增的那個「複製」按鈕,開啟「修改命令項」。
- 「標題」輸入「個性簽名」;「顯示方式」勾選「僅顯示文字」。
- 「命令綁定」區點「選擇」→「插入圖片」,挑選要插入的簽名圖檔,確定。
- 關閉「自訂」視窗。
步驟 3:使用與進階設定
現在「常用」工具列多了一個「個性簽名」按鈕,點一下即可在游標處插入該圖片。若想用快速鍵,可在「修改命令項」的「快速鍵」欄自訂組合鍵(避免與既有快速鍵衝突)。
優勢
- 一鍵插入,無需切換視窗。
- 按鈕可攜帶:若在另一台電腦登入同帳號,自訂工具列會同步(視版本而定)。
- 同理可建立多個按鈕,分別對應不同常用圖片。