郵件合併實現「一份模板 + 一份資料來源 = 批量文件」：

準備工作

• 資料來源：成績表.xls（含學號、姓名、各科成績）。
• 模板文件：成績單模板.doc。
  

操作步驟

1. 開啟模板，「引用」→「郵件合併」開啟工具列。
   
2. 「開啟資料來源」選成績表.xls 及工作表（需先關閉來源檔）。
   
3. 游標定位模板欄位，點「插入合併欄位」選對應欄位（學號、姓名、國文...），出現 <<欄位>>。
   
4. 點「檢視合併資料」預覽效果，「下一筆」切換學生。
   
   
5. 輸出方式：
   「合併到不同新文件」→ 每生一檔；
   「合併到新文件」→ 單檔多頁；
   「合併到印表機」→ 直接列印；
   「合併到電子郵件」→ 需資料表含 Email 欄、設定 Outlook 發送。
   
   

動圖示範：