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WPS2012和WORD2010導航窗格的比較

  WPS2012已經正式發布,新增加的導航窗格為長文檔的編緝增加了動力,單擊“視圖”選項卡,單擊“導航窗格”按扭,就文檔左側打開了“章節導航”(圖1)。

WPS2012和WORD2010導航窗格的比較 三聯教程

  圖1

  WPS2012的導航窗格,可以自動顯示章節導航、插入封面頁、插入目錄頁,“導航窗格”中還加入了章節的插入、刪除、合並等基本操作,同時可以修改每一節的名稱,和縮略圖一樣,可以更方便的查閱到相關的內容。

  WORD2010也有增加了“導航窗格”,行Word 2010,打開一份超長文檔,單擊菜單欄上的“視圖”按鈕,切換到“視圖”功能區,勾選“顯示”欄中的“導航窗格”,即可在Word 2010編輯窗口的左側打開“導航窗格”。

  WORD2010的導航窗格,可以文檔標題導航、文檔頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航。

  接下來我們進行一個簡單的比較,WPS沒有完全照抄WORD的導航窗格,而是加入了“插入封面頁、插入目錄頁”功能,可以方便、快捷的插入封面和目錄,並且可能在導航中直觀查看,這就符合了中國人辦公習慣。

  WORD2010,有和WPS目錄頁一樣的“文檔標題導航”及相同的“文檔頁面導航”,還有“關鍵字(詞)導航”和“特定對象導航”。“關鍵字(詞)導航”在WPS中完全可以做到的,而“特定對象導航”是針對包含有圖形、表格、公式、批注等對象的文檔,Word 2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡後面的“▼”,選擇“查找”欄中的相關選項,就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

  WPS還需要進一步努力,吸引同類軟件的優點,拓展自己的特色功能。

  像WORD2010中的關鍵字(詞)導航,在WPS中,查找和定位功能就可以做到,是不是可以在導航窗格中增加這一項呢?讓用戶在操作文檔時,通過導航窗格,在文檔錄入(特殊符號引導)、格式設置(字體、字號、顏色等)、版面設置(就像WPS的頁面布局功能)等操作時,直接在導航窗格中引導完成。誠然,不同的用戶會有不同的操作習慣,但是辦公軟件要完成的主要功能是相通的,只是因為個人操作的習慣不同,會有先後順序不一樣,可以做一個引導,如果不習慣的用戶,可以關閉導航窗格。

  WPS2012不僅從界面上發生了改變,在設計理念上再繼續努力,相信會有更多的人越來越喜歡“中國人自己的辦公軟件——WPS”。

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