很多朋友在工作中都會用到微軟的project。作為一款老牌的項目管理軟件,Microsoft Project功能比較完善,尤其是與微軟的sharepoint服務器結合使用,更是非常強大了。
不過有的時候,我們可能很少會把Microsoft Project功能用全,畢竟她還是有很多不符合國人的使用習慣、項目管理方式的地方,可能我們用她來畫橫道圖(甘特圖)的時候還多一些!這本身並沒有什麼不對,每個人都有自己使用軟件的習慣,不過如果僅僅是為了做進度計劃橫道圖,用Microsoft Project還真是有點“殺雞用牛刀”的感覺!
其實,離了微軟project,照樣可以做出漂亮的進度計劃橫道圖!
網上有很多關於使用電子表格軟件Microsoft Excel制作甘特圖的教程,也有不少現成的模板可以下載,不過大多數的模板都是外國人做的,個人感覺與我們國內的習慣做法還是有很大的不同。
下面我介紹一種做橫道圖的簡單方法,用的軟件也是非常常見的軟件——金山WPS電子表格軟件,大家可以到金山WPS的官方網站免費下載、使用。我介紹的這個方法是用金山WPS的圖表功能中的“堆積條形圖”來實現的,大致就是下面幾個步驟。
1、輸入數據新建一個表格文件,按三列依次輸入工作內容、開始時間、持續時間,大致如下圖。
2、插入堆積條形圖打開“插入”菜單,選擇插入“圖表”,在“圖表類型”中選擇“堆積條形圖”,
選中後,點擊“下一步”。在“源數據”窗口中,選擇數據產生在“列”,單擊下圖紅框中的按鈕,選擇前面輸入的三列數據。
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關掉“源數據”這個小窗口,就會出現下圖中的這個“源數據”窗口,