二級下拉選單（如選「水果」→ 第二欄顯示「蘋果/香蕉」；選「蔬菜」→ 顯示「高麗菜/紅蘿蔔」）是資料錄入利器。WPS 2012 透過「定義名稱」+ `INDIRECT` 函數輕鬆實現：

四步完成

1. 定義資料來源名稱
   選取含標題的資料區（標題列為類別，下方為明細） → 「公式」選項卡 → 「定義名稱」→ 勾選「第一列」→ 確定。系統自動以標題建立同名定義名稱（如「水果」指向下方明細區）。
2. 建立「類別」名稱
   框選標題列 → 「公式 → 名稱管理員」→ 新增名稱「類別」指向標題列區域。
3. 設一級下拉（類別選單）
   選目標區 → 「資料 → 有效性 → 設定」→ 允許「序列」→ 來源輸入 `=類別`。
4. 設二級下拉（明細聯動）
   選二級目標區 → 「資料 → 有效性 → 設定」→ 允許「序列」→ 來源輸入 `=INDIRECT(A2)`（A2 為對應的一級下拉儲存格）。確定後，二級選單隨一級選擇自動切換。

圖 1：定義名稱（勾選第一列）

圖 2：建立類別名稱

圖 3：一級下拉設定

圖 4：一級下拉效果

圖 5：二級下拉 INDIRECT 設定

圖 6：二級聯動完成

關鍵點

• 資料來源區域**第一列必須為類別標題**，且無合併儲存格。
• 一級下拉儲存格位置需與 `INDIRECT` 參數對應（如 A 欄一級，二級公式用 `$A2`）。
• 定義名稱支援中文，方便語意化管理。

掌握此技，資料錄入表單專業度瞬間提升。