查找功能,大家一定都用過,但是,對於一些比較復雜的替換要求,你能用查找從容應對嗎?舉一個例子,一位網友從網上下載了一份化學試卷,其中的一些分子式沒有應用正確的格式,如硫酸鈉的分子式寫成了Na2SO4,現在要把試卷中所有的分子式中的數字改成下標,應該怎麼做呢?要知道,如果簡單地選中所有數字,再設成下標的話,非分子式中的數字也會遭殃,用什麼辦法可以把它們區別開來呢?這就要用到雙重查找的辦法了。
用WPS文字打開試卷文檔。按Ctrl+F快捷鍵,調出“查找和替換”對話框,在“查找內容”中輸入“^$^#”(不含外側雙引號,下同),並勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”,在下面的下拉選項中選擇“主文檔”(圖1),然後點擊“查找全部”按鈕,再點一下“關閉”按鈕,即可一次性把所有英文字母後緊跟一個阿拉伯數字的組合選中。
圖1
接下來,不要取消剛才的選擇狀態,再次按下Ctrl+F鍵,調出“查找和替換”對話框,在“查找內容”中輸入“^#”,並勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”,在下面的下拉選項中選擇“當前所選范圍”(圖2),點擊“查找全部”,再點“關閉”退出。
圖2
此時,你會發現,所有分子式中的數字都被選中了,而其它位置上的數字則沒有選中。點擊“格式”菜單下的“字體”,在“字體”設置面板中勾選“下標”(圖3),點“確定”按鈕退出,所有的分子式數字下標一次性設置完畢,是不是很有效率?
圖3
另一個例子是一個作家提出的。在她的小說中有一個人物叫王春芳。小說幾乎寫完的時候,她覺得應該給王春芳取個小名叫“小芳”,並把所有對話中的“王春芳”都改成“小芳”。但是,在非對話的敘述中,又要保留“王春芳”的大名。也就是說,凡是雙引號中的“王春芳”都改成“小芳”,而引號外面的則不改。這要如何實現呢?利用雙重查找法,同樣可以輕松完成。
用WPS打開小說文稿,按下Ctrl+F,在“查找內容”中輸入““*””,勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”,在下面的下拉選項中選擇“主文檔”,再點一下“高級”按鈕,在“搜索選項”中勾選“使用通配符”(圖4),然後點擊“查找全部”按鈕,再點“關閉”按鈕退出。
圖4
通過上一步操作,就把文章中所有的雙引號以及其中的內容選中了。再次按下Ctrl+H鍵,調出“查找與替換”面板的“替換”選項卡,在“查找內容”中輸入“王春芳”,在“替換為”中輸入“小芳”(圖5)。
圖5
點擊“全部替換”按鈕,會彈出如圖6所示的選擇,此時一定要選擇“取消”,否則前面的工作就前功盡棄了!
圖6
怎麼樣?見識到雙重查找的神威了吧?靈活運用它,可以完成許多“不可能完成”的任務呢,如果你又發現了好的用法,一定要告訴我哦。