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WPS 表格精華教程(一):界面認識、儲存格命名、工作表管理

WPS 表格(ET)是 WPS Office 2007 三大組件之一,對標 Microsoft Excel。啟動後界面含功能區、工具列、名稱框、編輯欄、工作表分頁。核心概念:

基礎架構

  • 一個檔案 = 一本 64 頁帳本(最多 255 張工作表)。
  • 每頁 = 一張 65,536 列 × 256 行(A~IV)的表格。
  • 列標:A、B...Z、AA、AB...IV。行號:1~65536。
  • 儲存格名稱 = 列標 + 行號(如 `A1`、`C5`),顯示於左上角「名稱框」。
  • 資料輸入:直接點儲存格輸入,或在「編輯欄」輸入(適合長公式/文本)。


圖 1-1-1:啟動介面


圖 1-1-2:名稱框與編輯欄


圖 1-1-3:工作表分頁操作

工作表管理

  • 新增:右鍵分頁標籤 → 「插入工作表」或選單「插入 → 工作表」。
  • 重新命名:雙擊分頁標籤輸入新名。
  • 移動/複製:拖曳分頁標籤,或右鍵「移動/複製工作表」。
  • 刪除:右鍵分頁標籤 → 「刪除」(不可撤銷,謹慎操作)。
  • 分頁顏色標記:右鍵分頁標籤 → 「標籤顏色」分類管理。

系列規劃

本教程將分章節系統講解:資料輸入與格式、公式函數、圖表繪製、資料分析(樞紐分析表/溯源箭頭)、列印輸出、巨集/VBA 等進階主題。歡迎持續關注、指正補充。

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