使用郵件合並批量套打獎狀

　　學校每學期都會對成績優異，表現突出的學生頒發各種獎狀，這些獎狀的數量還真不少，如果全部都手工填寫的話，還真要費點力氣。於是你可能想到了用電腦來打印這些獎狀啊，不錯，但如果手工輸入學生的名字的獎狀上也比較麻煩，下面看看我們如何用郵件合並批量打印獎狀吧。

　　首先，我們要制作一份名單，這個名單可以用WPS來做，也可以用ET來做，這裡就以ET為例。新建一個表格，這裡我們只有兩列數據，分別是姓名和稱號，這個根據你的需要進行設計。然後在輸入相應的數據，如下圖。

　　接下來，我們打開WPS，根據所用獎狀的的尺寸，設置好頁面紙張大小，然後，把獎狀的圖片插入到文檔中，把圖片的大小設置為和頁面大小一致，這樣圖片就能占滿這個頁面，並將其設置為襯於文字下方。如果沒有條件的話，可以省略這一步，根據目測來擺放文字的位置，打印出來後再調整。

　　根據獎狀的圖案在適當位置插入三個文本框，用於放置學生姓名、獲得的稱號和頒發學校及時間。頒發學校和時間每一張獎狀都是一樣的，我們直接在文本框裡輸入即可，那我們剛才名單中的姓名和稱號如何才能插入到獎狀裡呢?

　　我們單擊“視圖→工具欄→郵件合並”菜單，彈出“郵件合並”工具欄。

　　單擊第一個按鈕，打開數據源。

　　在彈出的對話框裡找到剛才編輯的文件，選擇我們使用的工作表，默認就是第一個。這樣就算把文檔和數據源連接起來了。

　　把光標定位在學生姓名處，然後單擊第三個按鈕，選擇插入合並域。

　　出現如下對話框，選中“姓名”，點擊“插入”，使用同樣的方法把稱號也插入到文檔當中。最後看到的樣子如下圖。

　　單擊郵件合並工具欄上的第五個按鈕，即可顯示出，名單中相對應的姓名和稱號。

工具欄中的按鈕

，可以在每條信息之間切換。最後單擊倒數第二個按鈕就可以把獎狀打印出來了。

　　這裡還可以選擇打印某一張獎狀，或者部分獎狀。別忘了，在打印之前記得把文檔中的獎狀圖片刪除掉，因為它只是幫助我們實現精確套打，是不需要打印出來的。

　　最後打印出來的效果如下圖。