老師常需將「成績表」（單行單學生）轉為「成績通知單」（多行多欄精美排版）。利用 WPS 表格跨工作表引用、動態命名範圍與下拉選單，可制作通用的動態通知單模板。

圖 1 成績表（源數據）

圖 2 成績通知單（目標樣式）

設計思路

1. 「成績表」與「通知單」分置兩個工作表。
2. 「通知單」通過函數調用「成績表」數據。
3. 建立下拉選單選擇學生姓名，切換時通知單自動更新；新增學生無需修改公式。

實現步驟

步驟 1：定義動態名稱「姓名」

選擇「成績表」A1，點擊「插入」→「名稱」→「定義」：

• 名稱：姓名
• 引用位置：=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)

圖 3 定義動態名稱

COUNTA(A:A)-1 計算學生人數（扣除標題行），OFFSET 返回 A 列所有學生姓名區域，自動適應增減。

步驟 2：設置數據驗證建立下拉選單

在「通知單」I4 儲存格：
「數據」→「有效性」→「設置」→ 允許「序列」→ 來源輸入 =姓名 → 勾選「提提供下拉箭頭」。

圖 4 數據驗證設置

圖 5 下拉選單效果

步驟 3：建立通知單空白模板

圖 6 通知單模板佈局

步驟 4：編寫 VLOOKUP 公式調用數據

儲存格	公式	說明
C2	=VLOOKUP(I4,成績表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同學成績通知單"	標題：班級+姓名
D4	=I4	姓名
F4	=VLOOKUP(I4,成績表!A2:C1000,3,0)	班級
H4	=VLOOKUP(I4,成績表!A2:B1000,2,0)	學號
F5	=VLOOKUP(I$4,成績表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)	各科成績（向下填充至 F11）

引用區域擴大至 1000 行，確保未來增學生無需改公式。

公式核心解析

VLOOKUP(查找值, 數據表, 列序號, 匹配條件)

• 查找值：目標數據或儲存格引用（如 I4）。
• 數據表：被查找區域（擴大範圍預留擴展空間）。
• 列序號：目標值在區域中的第幾列。
• 匹配條件：0=精確匹配，1=近似匹配。

掌握 VLOOKUP、OFFSET、數據驗證組合拳，讓重複性排版工作自動化。