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WPS 文字建立文字方塊鏈結:讓文字跨欄自由流動

WPS 文字「文字方塊鏈結」功能可將多個文字方塊串連成邏輯整體,文字在方塊間自動流動:前方塊滿溢自動接續下方塊,刪減內容後續文字自動回補,完美解決跨欄排版、年度考核表「自我鑑定」跨欄填寫等需求。

建立鏈結步驟

  1. 繪製文字方塊
    「插入」→「文字方塊」→ 選擇「橫向」或「直向」→ 在文件中拖拉繪製第一個方塊 → 重複建立第二個方塊(位置可不相鄰、跨頁)。
  2. 調整位置與大小
    點選方塊邊框 → 游標變「十字箭頭」拖移位置;拖曳邊框控制點調整大小。建議先佈局好版面再建立鏈結。
  3. 建立鏈結
    1. 點選第一個文字方塊(來源端)。
    2. 右鍵 → 選擇「建立文字方塊鏈結」(或「格式」索引標籤 → 「文字」群組 → 「建立鏈結」)。
    3. 游標變為「倒茶壺/水壺」圖示(帶把的傾斜矩形)。
    4. 點擊第二個文字方塊(目標端),鏈結建立完成。
  4. 驗證流動效果
    在第一個方塊輸入/貼上大量文字,超出容量部分自動流入第二個方塊。刪除第一個方塊文字,第二個方塊文字自動回補。兩方塊形成單一邏輯文字流。

中斷與管理鏈結

  • 中斷鏈結:右鍵任一已鏈結方塊 → 「中斷文字方塊鏈結」→ 該方塊與後續方塊分離,後續方塊內容自動消失(文字回歸前方塊或被截斷)。
  • 檢視鏈結關係:選取任一方塊 → 「格式」→「選取窗格」可見所有物件;或啟用「檢視」→「導覽窗格」查看結構。
  • 多方塊鏈結:可建立 A→B→C→D 多級鏈結,操作相同:在 B 上建立鏈結指向 C,以此類推。

實戰應用:跨欄「自我鑑定」欄位

  1. 在表格跨欄儲存格區域上方,分別繪製兩個與儲存格等寬、等高的文字方塊(左欄/右欄)。
  2. 右鍵方塊 → 「設定物件格式」→「顏色與線條」→「線條顏色」選「無線條」,隱藏邊框。
  3. 建立鏈結:左欄方塊 → 右欄方塊。
  4. 在左欄輸入自我鑑定內容,超出部分自動流入右欄,完美模擬跨欄文字流動。

注意事項

  • 文字方塊屬於「浮動物件」:不佔據文件流版面,需配合「文字環繞」設定(如「上下型」、「緊密型」)避免遮蓋正文。
  • 分頁符影響:鏈結跨頁時,分頁符會自然切斷文字流,但方塊本身位置固定,需手動調整方塊高度配合版面。
  • 轉檔相容性:另存為 .docx 開啟於 Microsoft Word 時,鏈結關係通常保留,但複雜版面可能位移,建議輸出 PDF 歸檔分享。
  • 無法鏈結的物件:表格儲存格、圖片、圖表、SmartArt 等非文字方塊物件無法建立鏈結。
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