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WPS 文字實戰:從純文字到專業 PDF 電子書完整製作流程

前言

PDF 是電子書主流格式。本文以《岳飛傳.txt》為例,示範在 WPS 文字中完成「原始檔整理 → 註腳 → 目錄 → 導航欄 → 輸出 PDF」全流程。

步驟 1:開啟原始檔與智能排版

  • 用 WPS 開啟 .txt →「工具」→「智能排版」自動修正換行、標點、段落。

步驟 2:添加必要註腳

  1. 針對生僻字(如「萬俟卨」),將游標置於字後。
  2. 「插入」→「引用」→「尾註與腳註」→ 選「腳註」→「插入」。
  3. WPS 自動跳至頁底註腳區,輸入註解內容。

步驟 3:建立多級目錄

3.1 設定標題樣式

  • 「編輯」→「尋找」搜尋 §§§(三級標題標記) → 全選 → 套用「標題 3」樣式。
  • 同法處理 §§(二級)、「§」(一級)。

3.2 替換分頁符與清理標記

  • 選中分頁標記 ------------------ →「取代」→「進階」→「特殊字元」→「手動分頁符 (^m)」→「全部取代」。
  • 尋找 § → 取代為空白 → 全部取代,移除標記符號。

3.3 插入目錄

  1. 游標置於第二頁「岳飛傳」標題下 →「插入」→「引用」→「目錄」。
  2. 點擊「選項」→ 將「標題 1、2」後的層級編號 12 刪除 → 確定,實現不顯示一二級標題編號。

步驟 4:各章節末尾添加導航欄

  1. 第一章末尾插入目錄,取消「顯示頁碼」,保留「使用超連結」。
  2. 刪除目錄中編號外文字,調整為單行,複製至各章節末尾。

效果:閱讀任一章節結尾,點擊導航欄即可跳轉至任意章節。

步驟 5:輸出 PDF

「檔案」→「輸出為 PDF」→ 設定書籤、安全性等選項 → 發布。得到結構完整、可搜尋、跨平台閱讀的專業電子書。

小結

WPS 文字提供從純文字到專業 PDF 的完整工具鏈:智能排版、註腳、樣式目錄、超連結導航、PDF 輸出。掌握此流程,您也是電子書製作高手!

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