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WPS 表格 2013 共用活頁簿實現多人協作與內建聊天

WPS 表格 2013 「共用活頁簿」功能支援區域網路多人同步編輯,並內建簡易聊天:

  1. 「審閱」→「共用活頁簿」→ 勾選「允許多使用者同時編輯」與「允許活頁簿合併」→ 確定。
  2. 儲存 .et 檔至區網共享資料夾/FTP 伺服器。
  3. 同事開啟同一檔案即進入共用模式,狀態列顯示「共用」字樣。
  4. 點選狀態列「共用」或「審閱」→「顯示/隱藏聊天視窗」,即可在側邊欄即時文字溝通。

圖 1-4:啟用共用 → 存共享資料夾 → 同事開啟 → 開啟聊天視窗溝通

注意:共用模式下部分功能受限(如合併儲存格、條件格式設定),建議先完成結構再啟用共用。雲端協作推薦使用 WPS 365/雲文件。

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