場景
同事急需家居裝修圖片,要電子檔、列印檔、還要傳給國外親友。傳統流程:百度搜 → 另存圖 → 插入 Word → 排版 → 列印/寄送。WPS 2010「查資料」工具一站式解決!
一鍵式工作流
1. 啟動查資料
新建文檔 →「工具」→「查資料」開啟側邊欄。
2. 搜尋 + 即插即用
- 搜尋框輸入「家居」→ Enter,海量圖片分頁呈現。
- 滑鼠單張點擊 → 直接插入游標處,無需下載/另存/插入三步驟。
- 翻頁繼續挑選,所見即所得。
3. 圖片儲存三種方式
- 存文檔:Ctrl+S 存 .wps,所有圖片內嵌保存。
- 批量導出:另存為「網頁 (.htm)」→ 同名資料夾自動提取所有圖片原檔。
- 單張導出:右鍵圖片 →「另存為圖片」→ 指定格式/路徑。
4. 智慧列印
- 直接列印文檔 → 多圖自動排版多張/頁,不像圖片檔一張佔一頁。
- WPS 文字排版工具(對齊、間距、文字環繞)微調版面,所見即所得。
- 需分頁列印指定圖?參考上述導出單張圖片再列印。
5. 輕鬆傳送
- 文檔作附件寄送郵件。
- 或用 WPS 「快盤」分享連結給好友,雲端同步、權限可控。
小結
「查資料」工具將「搜尋 → 取得 → 整理 → 輸出」全鏈路內建於 WPS,打破瀏覽器與編輯器的割裂。下次找素材,別開瀏覽器了,直接在 WPS 裡搞定!