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WPS 表格打造個人記帳本:分頁結構、自動填序、函數匯總、凍結窗格、跨頁引用

用 WPS 表格從零建立一個全年個人記帳本,涵蓋年度彙總、分類明細、投資理財三大工作表,運用自動填序、SUM 函數、凍結窗格、跨工作表引用等核心技能,實用且可擴充。

工作表規劃

  • Sheet1 重命名「年度彙總」:全年收支總覽、統計圖表。
  • Sheet2 重命名「分類明細」:每日記帳主資料源,含日期、分類、金額、備註。
  • Sheet3 重命名「投資理財」:股票、基金、定存、理財產品追蹤。
工作表重命名

分類明細表建立

  1. 設定欄位:日期、分類項目(早餐、午餐、晚餐、交通、娛樂…)、金額、備註。
  2. 日期快速填序:A2 輸入 1、A3 輸入 2、A4 輸入 3 → 選取三格 → 拖曳右下角填充柄橫向展開至 31(或 30/28/29),自動生成 1-31 號。
  3. 畫表格線:選取區域 → 「表格線」下拉選單選「所有邊框」。
  4. 填充顏色區分分類:選取列 → 「填滿顏色」設定淺色系,視覺分組。
分類明細欄位設計
日期填充柄操作
填充柄展開結果
畫表格線選單
分類填充顏色

函數匯總與複製

  1. 生活支出小計(B61):輸入 =SUM(B49:B55) 或點選區域後按工具列 Σ 符號。
  2. 總支出(B62):=SUM(B48:B60)。
  3. 選取公式儲存格 → 拖曳填充柄橫向複製至 12 月欄,公式自動相對引用調整。
  4. 統計欄同理:縱向拖曳填充柄複製整欄公式。
SUM 函數輸入
統計公式複製

凍結窗格:表頭固定不捲動

  1. 選取第 2 欄(B 欄,含分類標題)。
  2. 「檢視」→「凍結窗格」→「凍結窗格」。
  3. 向下捲動時,A、B 欄固定顯示,資料欄可捲動。
凍結窗格設定

年度彙總表:跨工作表引用

  1. 建立對應明細表的彙總欄位(月份 × 分類)。
  2. B2 輸入 ='分類明細'!AG2(AG2 為明細表 1 月薪資彙總)。
  3. 或游標在 B2 輸入 = → 點選「分類明細」工作表標籤 → 點選 AG2 儲存格 → Enter,自動產生跨表引用公式。
  4. 複製公式至全表,加入年度總計彙總欄。
年度彙總表頭
跨表引用公式法1
跨表引用滑鼠點選法

投資理財表

依個人需求列欄位(股票代號、買入價、現價、損益、基金淨值…),公式邏輯同前兩表,善用條件格式標示紅漲綠跌。

備份與雲端同步建議

  • 定期另存為 .xlsx 兼容格式。
  • 啟用 WPS 雲文檔漫遊或第三方雲端硬碟同步,多裝置同步記帳。
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