辦公室收集老師資料表,常因格式不統一導致返工。WPS 文字「窗體控件」讓關鍵欄位只能從下拉選單選擇,徹底杜絕亂填。
製作流程
- 完成空白表格(圖 1)。
- 「最高學歷」欄右側儲格:插入 → 窗體 →「下拉式窗體欄位」(圖 2、3)。
- 雙擊灰色長方形 →「下拉式窗體欄位選項」→「新增」輸入「碩士研究生、大學本科、大學專科、中專、高中」等選項(圖 4~6)。
- 同法為「職稱、政治面貌」等欄位建立下拉選單(圖 7、8)。
- 填寫一般欄位(姓名、性別等)後,點「窗體」→「保護窗體」(圖 9)。
- 使用者僅能點擊下拉選單選項填寫(圖 10、11),列印預覽完美(圖 12)。
圖表一
圖 1
圖 2
圖 3
圖 4
圖 5
圖 6
圖 7
圖 8
圖 9
圖 10
圖 11
圖 12
窗體工具:規範填表、節省時間、和諧共贏。
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