巧用WPS表格快速編排錄入學號

　　新的一學期開始了，隨著大量新生的入學，繁雜的學號編排錄入工作也開始了。按照中國人的習慣，傳統的做法是這樣的：讓每個學生把自己的姓氏筆畫數報上 來，然後根據學生的姓氏筆畫數由少到多來排號。然後在這些號前加上入學年份、年級(系)、班級，如06年入學一年級二班都以“060102”開頭。接著就 是大量的錄入工作。這些工作不僅需要大量的人力，而且容易出錯。有沒有簡單快捷的方法完成以上工作？有!用WPS2005表格讓你又快又好地完成這些工作，和煩瑣易錯的工作說bye bye。

　　一、編排學號

　　1、選中我們已輸入的學生姓名數據區域，單擊數據下拉菜單後，單擊排序，在排序選項卡中單擊“選項”見圖1：

圖1

　　2、在排序選項菜選項卡中，在“方式”一欄中選中“筆畫排序”圖2：

圖2

　　3、單擊“確定”

　　這樣我們輸入的學生姓名按筆畫數由少到多排好了,見圖3：

圖3

　　二、學號錄入

　　1、選中要錄入學號的區域，單擊右I，選中“設置單元格格式(F)”見圖4：

圖4

　　2、在單元格格式選項卡中選中“數字”，“分類”選中“自定義”，在“類型”一欄中輸入“"060102"00”，單擊“確定”。圖5：

圖5

　　3、在A3中輸入“1”後，會自動變為“06010201”。下面的學號可以這樣自動填充：鼠標移到A3右下方，這時會出現一個“+”符號，單擊左I向下拖放。這樣繁雜的學號編排錄入工作就這 樣輕松完成了，圖6：

圖6

　　參照此法我們也可以快速輸入有共同特征的數據。