新學期學號編排：按姓氏筆畫少→多排序，前綴「入學年份+年級+班級」（如 060102），後接兩位流水號。傳統手工極其繁瑣易錯。WPS 表格兩步搞定：筆畫排序 + 自定義格式批量填充。

一、按筆畫排序姓名

1. 選中姓名數據區 →「數據」→「排序」→「選項」；


圖1 排序選項入口

2. 「方式」選 「筆畫排序」 → 確定；


圖2 選擇筆畫排序

3. 姓名按筆畫少→多自動排序完成。


圖3 排序後名單

二、自定義格式批量生成學號

1. 選中學號輸入區 → 右鍵「設置單元格格式」→「數字」→「自定義」；


圖4 設置單元格格式

2. 「類型」輸入："060102"00（雙引號含前綴，00 為兩位流水號佔位） → 確定；


圖5 自定義類型設置

3. 首單元格輸入 1 → 自動顯示 06010201；
4. 拖動填充柄向下 → 06010202、06010203... 自動遞增生成。


圖6 批量生成效果

擴展應用

同法適用於：工號、會員卡號、產品編碼等固定前綴+流水號批量生成場景。WPS 表格讓繁瑣編碼工作「Bye Bye」。