WPS表格數據應用實例

　　強大的WPS2012終於來了，我第一時間下載了搶鮮版並進行了試用。果然強悍啊，終於明白WPS的原意就是“我怕誰”啊，呵呵!

　　1、順利安裝後躍入眼簾是熟悉的界面。

　　跟excel相比，WPS一個相當不錯的改進就是將文件標簽移到了工具欄下放，非常的人性化。避免了打開表格太多導致任務欄擠不下而無法辨認的問題。還有就是在線素材庫支持，非常簡單易用，可節約大量時間。現以“股東名冊應用實例.xls”舉例，講解一下她強悍的表格處理功能。

　　2、一般上市公司的股東都在萬名以上。現在我們想分析其機構投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金，我們還想了解一個每個基金公司的持股數量。該怎麼辦呢?

　　上表是其中20名股東名冊的信息，我們一起來用WPS分析、處理一下吧!

　　3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到，相對於機構投資者，自然人的姓名都比較短，包括復姓也不會超過4個全角字符。那我們就有辦法了!

　　在最後一列加入“字符長度”的字段，並運用WPS表格自帶的函數計算其字符長度：

　　然後選擇“數據-篩選-自動篩選”。

　　記住這時候目標單元格要放在此工作表區域內的任意一個單元格中，也不要復選好幾個單元格，否則無法對表格進行篩選。其他如排序、分類匯總等數字處理功能都要這樣。

　　點擊“字符長度”的黑色小三角形，選擇(自定義)

　　“自定義自動篩選方式”對話框彈出，選中“字符長度”小於或等於4，確定。

　　表格僅顯示“股東名稱”字符長度小於或等於4的記錄，刪除之。

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　　然後重新選擇“字符長度”的篩選圖標對話框的(全部)，可以看到自然人數據已經被刪除。

　　4、接下來對機構投資者進行處理，以得到我們想要的數據。我們知道，股東名稱“-”之前的銀行名稱是機構投資者的托管銀行名稱，之後的才是機構投資者名稱。那我們必須先將他們分開。首先在“股東名稱”字段後插入一空白列，接著點擊“數據-分列”。

　　出現“文本分列向導”對話框，選擇默認值“分隔符號”，下一步。

　　勾選“分隔符號”中的“其他”，後面輸入股東名稱字段中的分隔符“—”，下一步。

　　根據實際情況更改選項。此時不用，完成。

　　獲得一列新的單元格，命名為“機構投資者名稱”，原“股東名稱”字段刪除。

　　對機構投資者進行排序：選擇“數據-排序”。

　　“排序”對話框彈出，主要關鍵字為“機構投資者名稱”字段、升序，確定。

　　這樣得到排序結果，可大致了解到各只基金的持股情況。