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WPS文字表格計算兩大絕招:借用WPS表格/嵌入Excel物件

WPS文字內建表格缺乏「公式計算」功能,面對大量數據統計怎麼辦?本文教您兩招:借用WPS表格計算後貼回、或直接嵌入Excel工作表物件,並解決嵌入表格隨文字移動的版面配置問題。

招式一:借用WPS表格「外掛計算」

  1. WPS文字中建好表格並填入資料。
  2. 選取需計算區域 → 複製。
  3. 開啟WPS表格 → 貼上 → 選取全部資料 → 左下角狀態列自動顯示「總和、平均值、計數、數值計數」等統計結果,右鍵可切換顯示項目。
  4. 圖1 WPS表格狀態列即時統計

  5. 計算完成後複製結果貼回文字表格,最後全選表格統一調整字體字號。

小技巧:表格中選取一組數字 → 點「格式刷」 → 點表格左上角「十字」全選標記 → 快速統一格式。

招式二:嵌入Excel工作表物件(適合複雜表格)

  1. 「插入」→「物件」→ 選「Microsoft Excel 工作表」 → 確定。
  2. 圖2 插入Excel工作表物件

  3. 雙擊嵌入區即進入Excel編輯模式:合併儲存格、輸入文字、填數據、統計計算、設邊框字體,功能全具備。
  4. 編輯完成點擊文件空白處退出,完整表格呈現於文字中。後續需修改再雙擊即可重新編輯。

關鍵設定:讓嵌入表格隨文字流動

預設嵌入物件為「內嵌型」固定位置。需改為:

  1. 右鍵表格 → 「設定物件格式」→「版面配置」標籤 → 環繞方式選「上下型」。
  2. 圖3 設定環繞方式

  3. 點「進階」→「圖片位置」標籤 → 勾選「物件隨文字移動」 → 確定。
  4. 圖4 設定隨文字移動

自此,表格將隨段落增減自動上下移動,版面永遠整齊。

兩招任選,WPS文字處理複雜表格計算不再是難題!

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