WPS文字插入表格簡單實用技巧

　　當我們在用WPS文字編輯文檔時，有時需要在文檔中插入表格，用數據的形式對文檔內容進行輔助說明，而在插入的表格中，有時需要對數據結果進行計算，這項操作在Word中是非常容易實現的，只要是點擊“表格→公式”，在打開的“公式”窗口中，點擊“粘貼函數”的下拉三角，選擇相應的函數，即可完成數據的求和、平均數等相應的計算。而在WPS文字中是沒有提供這項功能的，那在WPS文字中插入表格後，又怎樣對數據進行計算呢?

　　巧借WPS表格計算

　　在WPS文字中既然沒有提供表格計算功能，如果要是利用計算器人工計算的話，數據少還可以，要是計算的數據太多話，不但浪費時間，而且還容易出錯，此時，我們不妨借助WPS表格的計算功能來完成數據的計算。首先是在文檔中插入我們需要的表格，並填充好相應的數據，將要計算的數據選中，復制。打開WPS表格，將復制好的數據粘貼到表格中，選中所有的數據，此時，在表格的左角就會自動彈出數據的求和結果，如圖01，在數值上右擊鼠標，還能選擇顯示：平均值、計數、計數值等。 利用表格中的計算功能，計算好數據後，在將計算結果復制，粘貼到文檔中插入的表格中，待全部數據計算完成後，將表格全選，再統一設置相應的字體與字號即可。

　　圖1 WPS表格中編輯

　　提示：在表格中選中一組數字，點擊工具欄上的‘格式刷’按鈕，之後再用鼠標點擊，表格的左上角的‘十字’標記，將表格全選，能快速改變表格字體與字號。

　　WPS中插入Excel

　　在WPS中有時要插入比較復雜的表格，這樣不論是制作、填充還是計算都比較困難， 怎麼辦?此時我們可以采取插入對象的方式解決。在菜單欄中點擊“插入→對象”，在打開的“對象”窗口中，選擇“Microsoft Excel工作表”，如圖02，雙擊就可插入“Excel工作表”。在插入的“Excel工作表”中就可進行相應的操作了，比如說：單元格的合並、文字輸入與數據的填充，數據的統計與數值的計算等等，待操作完成後，用鼠標將編輯區域選中，設置好邊框與字體、字號關閉工作表即可。

　　圖2 插入Excel工作表

　　此時一張完整的表格即出現在WPS文字中，如果需要對表格進行修改與補充，此時只要是雙擊表格，就能再次以WPS表格方式打開，這樣就能將表格進行相應的補充與修改了。

　　在表格制作完成後，有時還會對頁面的文字內容進行必要的修改補充，此時表格的位置並不能隨文字的變化而自動移動。在WPS文字中插入對象(表格)默認的都是以“嵌入型”存在，此時的表格是不能移動的，要想讓表格隨文字的變化自動移動，還要修改其對象格式，在表格中右擊鼠標，選擇“設置對象格式”，在“設置對象格式”窗口中，點擊“版式”標簽，在“版式”標簽下將環繞方式選擇“上下型”，如圖03。

　　圖3 WPS設置對象格式

　　再點擊下方的“高級”，在隨後打開的“高級版式”窗口中，點擊“圖片位置”標簽，在下方的“選項”中將“對象隨文字移動”選中，點擊“確定”，如圖04。這樣無論是頁面中的內容怎樣修改，插入的表格都能與文字(段落)一起移動了。

　　圖4 WPS設置高級版式