WPS 2012多條件求和公式提高成績統計效率

　　每次考試後，分析與統計學生成績是必不可少的環節。有很多學校是采用同一年級統一考試，然後統計某個分數段每個班的學生人數。下面筆者分別用Excel 2003和WPS Office2012表格來統計某次考試的成績。

　　用Excel 2003統計

　　打開年級送來的考試數據(如圖1)，首先統計語文成績大於等於100分中每個班的學生人數。

　　圖1

　　第一步，選中單元格區域(A1：J650)，執行“數據→排序”;然後選擇主要關鍵字為“語文”，“降序”排序，如圖2。

　　圖2

　　第二步，在M2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”統計出1班的學生人數，其中單元格區域(A2:A180)是排序後學生成績大於等於100分的同學。

　　第三步，選中M2單元格，然後向下自動填充，得出其他班的學生人數，如圖3。

　　圖3

　　接著重復上述步驟統計其它學科每個班的學生人數。

　　用WPS Office2012表格統計

　　第一步，選中M2單元格，單擊“插入函數”按鈕，在常用公式列表中選擇“多條件求和”，參數中待求和區域為班級，條件1為班級等於1，條件2為語文不小於100分，具體參數如圖4所示，然後單擊“插入公式”。由於得到的結果是滿足條件的“和”，而這裡希望得到的是滿足條件的個數，因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))” 修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”，即得出滿足條件的個數(1班語文成績大於等於100分的人數，注意公式中的相對引用與絕對引用的用法)。

　　第二步，選中M2單元格，向右自動填充至P2單元格，再分別修改各個單元格中公式的參數(即要統計的分數段，如物理是>=80)，再選中(M2：P2)單元格區域，向下自動填充，即可快速統計出語文、數學、英語、物理學科每個班的學生人數，如圖5所示。

　　圖4

　　圖5

　　三、評測結果

　　從上述統計看，通過兩種軟件的對比，WPS Office2012表格的優勢比較明顯。在該實例中利用“多條件求和”公式，並對該公式按需適當修改，就可以省去“排序”這一操作，節省了大量的時間，也減少了重復操作而出現的誤操;該公式的靈活性比較強，根據自己的需要，還可以對該公式適當修改二次利用，適合一些較為復雜的統計。