期末家長來校查詢學生成績時,老師翻閱厚厚成績冊既慢又易出錯。利用 WPS 表格的查找與統計函數,幾分鐘即可搭建一個動態成績查詢表,輕鬆應對查詢需求。

效果預覽
在 H3 輸入公式:=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)
VLOOKUP 會在表格首列查找 H2 的姓名,返回指定列(語文、數學等)的成績。H4、H5 同理修改列序號即可。

圖 1 VLOOKUP 查找各科成績
H6 輸入:=SUM(H3:H5)

圖 2 總分計算
H7 輸入:=AVERAGE(H3:H5),並將儲存格格式設為「小數」,保留兩位。

圖 3 平均分計算

圖 4 設置小數位數
H8 輸入:=IF(H7>=60,"及格","不及格")(以 60 分為及格線)。

最後美化表格,以後只需在「查詢姓名」處輸入學生名字,即可自動顯示該生各科成績、總分、平均分及評價,告別手工翻冊的繁瑣。