表格操作常遇跨表查找、多條件求和等複雜任務，函數組合寫起來讓人頭大。WPS 2012「常用公式」將高頻複雜公式封裝成填表單式操作，選功能→填參數→插入，零門檻搞定專業級計算。

入口

「公式」標籤 → 「函數庫」群組 → 「插入函數」(fx) → 對話框切換「常用公式」標籤。

圖1 常用公式列表

案例一：跨表查找引用資料

左表：姓名(C欄)、總分(L欄)、平均分(M欄)；右表需按姓名(O欄)查回總分/平均分(P/Q欄)。

圖2 來源與目標表格

1. 定位P3 → 開啟「插入函數」→「常用公式」→ 選最下方「查找其他表格資料」。
2. 三參數填寫：
   —— 要引用的列表：框選源表C2:M350（查找條件必須在第一列，故從姓名欄C開始）。
   —— 查找條件：點O3（或輸入`O3`）。
   —— 返回哪一欄：點L欄標題（或輸入`$L:$L`）。


圖3 參數填寫示意

3. 插入公式 → 等同`=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)`但無需記憶語法。
4. 第三參數改`$M:$M`同法查平均分 → 選P3:Q3向下填充滿全表。

案例二：多條件求和

需求：1班語文≥60分學生的數學總分。
選「多條件求和」：
—— 待求和區域：`$E:$E`（數學欄）
—— 條件1：`$B:$B`=1
—— 條件2：`$D:$D`≥60
→ 插入公式完成。

圖4 多條件求和參數

等價公式：`=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))` —— 看一眼就知有多複雜。

其他內建公式

• 個人所得稅計算（新/舊制）
• 身份證提取出生日期/性別

操作同樣簡單：選公式→填參考儲存格→插入。WPS 2012把專家級公式變成大眾工具，這才是辦公軟體應有的樣子！