非連續頁首頁尾:分節符是關鍵
長文件常需首頁無頁首、奇偶頁不同頁首,或各章節獨立頁首。操作步驟:
- 「檔案」→「頁面設定」→「版式」分頁,勾選「首頁不同」或「奇偶頁不同」。
- 若需更多變化,於需變更處插入「連續分節符」(「插入」→「分隔符」)。
- 進入「檢視」→「頁首和頁尾」編輯各區段頁首,並取消「同前一節」連結。
分欄文件的頁碼技巧:巧用欄位代碼
試卷常用 A3 橫向分兩欄,每欄需獨立頁碼(如「第 1 頁」、「共 20 頁」)。編輯頁尾時,在左欄輸入「第」,按 Ctrl+F9 插入巢狀欄位 { = { PAGE } * 2 - 1 } 得左欄頁碼;右欄用 { = { PAGE } * 2 }。同理,「共 Y 頁」用 { = { NUMPAGES } * 2 }。
頁首製作密封線:一次設定,每頁自動出現
傳統做法每頁重複貼上密封線文本框,改用頁首則一次到位:
- 「頁面設定」調大左邊距,插入兩欄。
- 進入頁首編輯,插入直向文本框,設定文字方向、內容(姓名、班級、學號、密封線等)。
- 設定文本框「無線條顏色」,並移除頁首底框線,即完成會自動重複於每頁的密封線。