有時我們需要將兩份WPS文檔進行內容比較,使用WPS文字提供的並排比較功能,實現同步滾動比較,可以迅速分辨文檔之間的內容區別。
使用方法
步驟一:用WPS文字同時打開兩個需要比較的文檔;
步驟二:在主菜單選擇“窗口 | 與 xxx 並排比較”。其中“xxx”是需要比較的文檔名稱。
並排比較
此時,兩個文檔會以垂直平鋪的方式並排打開,同時在工具條上會出現並排比較的工具條,而且自動默認打開“同步滾動”功能。
並排比較工具條
·第一個按鈕:設置同步滾動,默認設置。點擊可以在並排比較的時候取消同步滾動的功能;
·第二個按鈕:復位。在閱讀的時候,如果挪動了不同文檔的窗口位置,點擊可以恢復到最初並排打開的界面;
·第三個按鈕:關閉並排比較。需要退出並排比較,點擊關閉此功能。
如果WPS文字已經同時打開了超過兩個文檔,那麼在並排比較的窗口和同時打開兩個文檔時的不同,可以看到顯示的不是第兩個文檔的名稱,而是提供選擇的窗口。
小結
1、WPS的並排比較功能,適用於用戶對任意兩個文檔的相互比較。
2、使用默認方式並排比較時,兩個文檔水平並排,自動打開同步滾動;
3、同時打開了多於兩個文檔時,使用“並排比較”功能會彈出文檔列表供選擇。
適用范圍:
適用於WPS Office 2005(751)以上版本。