簡報不再只是單向播放,插入「動作按鈕」讓聽眾或講者點一下即可跳轉頁面、開啟網頁、執行程式、播放影片。WPS 簡報提供內建按鈕樣式與自訂動作設定,打造互動教學、產品展示、自助查詢系統超方便。
插入動作按鈕步驟
- 【插入】→【形狀】→ 底部【動作按鈕】區塊,選擇預設圖示(首頁、上一頁、下一頁、尾頁、自訂...)
- 滑鼠在投影片拖曳繪出按鈕大小,放開即彈出「動作設定」對話框
動作設定兩大頁籤
| 頁籤 | 觸發時機 | 常用動作 |
| 滑鼠單擊 | 放映時點擊按鈕 | 超連結到:下一張/上一張/首張/末張/指定投影片/網址/其他檔案/自訂程式 |
| 滑鼠經過 | 滑鼠移過按鈕(不點擊) | 同上,適合做工具提示、預覽圖 |
實用應用場景
- 目錄頁導覽:每章節按鈕超連結至對應起始頁
- Q&A 隱藏答案:題目頁按鈕連結至答案頁,答案頁按鈕返回
- 產品目錄:按鈕開啟網頁/PDF 產品規格書
- 自助查詢機:全螢幕放映 + 按鈕導覽,無需講者操作
- 執行外部程式:點擊啟動計算機、記事本、特定 Excel 試算表
進階技巧
- 按鈕美化:右鍵按鈕 → 【設定物件格式】→ 填滿顏色、線條、陰影、3D 旋轉,符合品牌視覺
- 隱藏按鈕:設定「無填滿、無線條」,僅保留動作,配合透明圖片熱點使用
- 複製按鈕:Ctrl+拖曳快速複製,動作設定自動帶入
- 測試模式:編輯模式下右鍵按鈕選【動作設定】→【滑鼠單擊】→【確定】可直接測試,無需進入放映
善用動作按鈕,簡報從「被動觀看」進化為「主動探索」,互動體驗大幅升級。