Access 2007在導航窗格中創建和管理自定義類別和組（切換面板）

時　間:2008-7-18 8:27:49
作 者:Microsoft
摘　要:在導航窗格中創建和管理自定義類別和組（切換面板）
正　文:

Microsoft Office Access 2007 提供了一個名為導航窗格的新功能。該窗格替換了舊工具“數據庫”窗口。可以使用該導航窗格啟動和管理數據庫中的對象，如表、表單、查詢等。也可以使用導航窗格替代切換面板。為此，可以創建自定義類別和組，以便只提供希望用戶看到的對象的快捷方式。本主題介紹了如何在導航窗格中創建和管理自定義類別和組。  

• 了解導航窗格

• 創建自定義類別和組（切換面板）

• 顯示或隱藏某個類別中的組和對象

• 移除和還原自定義組中的對象

了解導航窗格

在早期版本的 Access 中，用戶使用“數據庫”窗口運行和管理數據庫中的對象，如表、報表、表單等。例如，如果想要啟動報表向導或更改數據輸入表單的設計，可以從“數據庫”窗口執行此操作。  

如果想要更方便地查找和使用一組對象（例如，每周運行的數據輸入表單或報表），可以創建切換面板。切換面板是一些小屏幕，其中包含一些按鈕或超鏈接（例如用於打開表單或報表）。如果您不希望其他用戶看到數據庫對象並可能對其進行破壞，那麼可以使用切換面板將數據庫對象隱藏起來。例如，如果您不希望用戶更改基礎表中的數據，可以將數據庫配置為只顯示切換面板，從而對用戶進行限制，使其只能使用一組適當的工具。

導航窗格可以讓您更輕松快速地使用數據庫，表現在以下幾個方面：

• 該窗格使數據庫中的對象隨時可見。不會不小心將導航窗格隱藏在其他屏幕後。
• 通過創建自定義類別並在這些類別中創建對象組，可以限制其他人能夠看到和使用的對象。例如，假設您每周五上午運行三個報表。如果需要查找報表，您不必浏覽很長的數據庫對象列表，而是可以在導航窗格中創建自定義類別，然後將報表的一組快捷方式放在該類別中。
• 您最多可以創建 10 個自定義類別，並可以隨時更改或刪除自定義類別。

以下各節中的步驟介紹了如何創建和管理自定義類別和組。本主題中的信息取自更大的主題導航窗格指南，該主題深入介紹如何使用導航窗格。如果需要了解本文未描述的功能或完成本文未描述的任務，請參閱這一更大主題。

最後，需要記住的是，您仍然可以在 Office Access 2007 中創建和使用切換面板。有關詳細信息，請參閱如何處理切換面板？一文。

創建自定義類別和組（切換面板）

創建自定義類別時，它是為已打開的數據庫創建的，它將跟隨該數據庫一起移動。不能將自定義類別和組傳輸給其他數據庫。

可以使用“導航選項”對話框創建和管理自定義類別和組。該過程包括以下主要步驟：

• 首先創建一個自定義類別。Access 為您提供了一個自定義類別，即“自定義”。您可以根據需要重命名該類別以及添加或刪除組，您還可以隨時創建新類別。
• 創建類別後，可為該新類別創建一個或多個組。
• 關閉“導航選項”對話框，在導航窗格中，拖動或復制粘貼要分配給自定義組的數據庫對象。從稱為“未分配的對象”的特殊組（每當您創建自定義類別時，Access 都為您創建該組）中拖動或復制對象。

   注釋   當您將“未分配的對象”中的數據庫對象添加到自定義組中時，Access 會創建一個該對象的快捷方式，但您所移動或復制的並非該對象本身。如果您重命名或刪除自定義組中的快捷方式，這些更改不會影響實際的對象，而只是影響該對象的快捷方式。 

• 在填充了自定義組之後，可以隱藏這個“未分配的對象”組以及其他不希望顯示的組。

創建自定義類別

1. 右鍵單擊導航窗格頂部的菜單，然後單擊“導航選項”。
2. 在“導航選項”對話框的“類別”列表下，單擊“添加項目”。此時將在列表中顯示一個新類別。下圖說明了新的自定義類別：

   

3. 鍵入新類別的名稱，然後按 Enter。

   嘗試創建一個可以讓使用數據庫的人理解的名稱。請注意，在創建該名稱之後，右側列表的標題會更改為與該名稱一致。例如，如果將新的類別命名為“我的切換面板”，則右側列表中的標題為“‘我的切換面板’組”。另外請注意，該列表包含一個稱為“未分配的對象”的組。默認情況下，Access 會創建該組。該組中包含您的數據庫中的所有對象，您可以使用其中的對象來填充自定義組。

   創建了自定義類別之後，可以為該類別創建一個或多個組。您可以根據需要創建任意多個組。使“導航選項”對話框保持打開狀態並執行下列步驟。

創建自定義組

1. 在“‘組名’組”列表下，單擊“添加組”，然後鍵入組的名稱。您可以