Access 2007遷移數據庫並將其表鏈接到 SharePoint 網站

時　間:2008-8-8 8:00:24
作 者:Microsoft
摘　要:遷移數據庫並將其表鏈接到 SharePoint 網站
正　文:

如果 Microsoft Office Access 2007 數據庫中有數據，則可以將其作為 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站上的列表進行共享，工作組成員可在該網站與其進行交互。他們可在繼續從 Access 中使用窗體、報表和查詢的同時，通過使用 SharePoint 網站的功能來共享和管理內容。

• 概述

• 如何遷移數據

• 使用“遷移到 SharePoint 網站向導”

• 遷移限制

概述

在將數據庫從 Office Access 2007 遷移至 SharePoint 網站時，您將在 SharePoint 網站上創建列表，它們保持與數據庫中的表的鏈接關系。“遷移到 SharePoint 網站向導”將幫助您同時遷移所有表中的數據，並保留其關系。

在創建了 SharePoint 列表之後，用戶可在使用 SharePoint 網站的功能管理數據並保持更新的同時，在 SharePoint 網站上或 Access 中的鏈接表中使用這些列表。例如，可以將表從庫存數據庫中遷移到 SharePoint 網站上，並且設備與負責該設備的雇員之間的關系作為 SharePoint 列表之間的鏈接保留。

通過為不同的組或特定用戶分配各種級別的權限，可以管理對 SharePoint 網站上的數據的權限。可以管理數據的版本，這樣就可以了解誰更改了數據，或者還原以前的數據。還可以使用 SharePoint 網站上的回收站來恢復意外刪除的項。通過使用警告或 RSS 技術，用戶可始終在第一時間了解數據的更改。

與 SharePoint 列表的鏈接存儲在 Access 數據庫中，窗體、查詢和報表同樣保留在 Access 中。使用 Access 中的表或窗體，或者編輯 SharePoint 網站上的列表都可以輸入數據。

如果選擇在 SharePoint 網站上保存數據庫的副本，並創建 Access 窗體、報表和查詢的快捷方式，則可以創建用於 Access 列表的特殊視圖。窗體、查詢和報表作為對應 SharePoint 列表的“視圖”菜單  上的視圖可用。

在遷移數據並創建鏈接列表之後，就可以使多個用戶使用該數據庫。還可以使用 SharePoint 網站的版本控制功能更改數據。用戶可訂閱針對數據的警告，以了解何時添加了新項或者更改了現有項。如果用戶需要運行 Access 查詢或分發帶格式的報表，則可以單擊 SharePoint 列表的“視圖”菜單，以運行 Access 查詢或打開並打印 Access 報表。

如何遷移數據

在可能的情況下，“遷移到 SharePoint 網站向導”將基於 SharePoint 網站上的列表模板（如“聯系人”列表）把數據遷移到列表。如果表無法與列表模板匹配，則該表將成為 SharePoint 網站上數據表視圖中的自定義列表。

根據數據庫的大小、其對象的數量以及系統性能，該操作可能要花費一些時間。如果在該過程中您改變了主意，則可以單擊“停止”將其取消。

向導將在計算機上創建該數據庫的備份副本。在 Access 中，它將創建從表到列表的鏈接，這樣，當您在 Access 中進行工作時，可方便地找到 SharePoint 網站上的數據。在可能的情況下，表間關系將表示為 SharePoint 列表間的鏈接。

如果出現任何問題，“遷移到 SharePoint 網站向導”將報告問題，並將其作為日志表保存在 Access 數據庫中，您可以使用該表幫助進行故障診斷。

使用“遷移到 SharePoint 網站向導”

1. 在“外部數據”選項卡上的“SharePoint 列表”組中，單擊“移至 SharePoint”。

    注釋   只有在以 Office Access 2007 格式保存數據庫的情況下，此選項才可用。

2. 按照“遷移到 SharePoint 網站向導”中的步驟進行操作，包括指定 SharePoint 網站的位置。

   若要取消該過程，請單擊“停止”。

3. 在向導的最後一頁上，選擇“顯示詳細信息”復選框以查看有關遷移的更多詳細信息。

   此向導頁描述了哪些表已鏈接到列表，並提供了有關數據庫的備份位置和 URL 的信息。如果遇到某些遷移問題，它還會提供警告，並提供日志表的位置，可在該表中查看有關這些問題的更多詳細信息。

4. 當向導完成其操作時，單擊“完成”。

   如果向導顯示警告，則應該檢查該日志表，並采取任何必要的操作以確保數據遷移成功。例如，某些字段可能未遷移，或者轉換成了不與 SharePoint 列表兼容的其他數據類型。

 注釋   若要查看 SharePoint 網站上的列表，單擊“快速啟動”上的“列表”，或單擊“查看所有網站內容”。可能需要在 Web 浏覽器中刷新該頁。若要使列表出現在 SharePoint 網站上的“快速啟動”中，或者更改其他設置（如啟用版本跟蹤），則可以在 SharePoint 網站上更改列表設置。有