詳解Access 2007的Ribbon功能區

時　間:2008-7-10 9:17:03
作 者:umvsoft整理
摘　要:詳解Access 2007的Ribbon功能區
正　文:
Office Access 2007的Ribbon功能區是菜單和工具欄的主要替代工具，提供了Access 2007 中主要的命令界面。Ribbon功能區的主要優勢之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務窗格和其他 UI 組件才能顯示的任務或入口點集中在一個地方。這樣一來，您只需在一個位置查找命令，而不用四處查找命令。

　　打開數據庫時，功能區顯示在 Office Access 2007 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動命令選項卡中的命令。

功能區由一系列包含命令的命令選項卡組成。在 Office Access 2007 中，主要的命令選項卡包括“起始頁”、“創建”、“外部數據”和“數據庫工具”。每個選項卡都包含多組相關命令，這些命令組展現了其他一些新的 UI 元素(例如樣式庫，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇)。

　　功能區中的命令涉及當前處於活動狀態的對象。例如，如果在數據表視圖中打開一個表，並在“窗體”組的“創建”選項卡上單擊“窗體”，則 Office Access 2007 將根據活動表來創建窗體。即，在窗體的 RecordSource 屬性中輸入活動表的名稱。

　　在功能區中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式均可繼續使用。“鍵盤訪問系統”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統使用包含單個字母或字母組合的小型指示器，這些指示器顯示在功能區中，指示用什麼鍵盤快捷方式激活下方的控件。

　　選擇了命令選項卡之後，可以浏覽該選項卡中可用的命令。

　　執行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關聯的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式，那麼也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。參考《用Alt鍵玩轉Office2007快捷鍵小魔術》。

　　單擊與命令對應的選項卡。下表顯示了選項卡的典型樣例以及每個選項卡上的可用命令。選項卡和可用命令會隨著您所執行的操作而有所變化。

命令選項卡 可以執行的常用操作 起始頁 選擇不同的視圖。   從剪貼板復制和粘貼。   設置當前的字體特性。   設置當前的字體對齊方式。   對備注字段應用 RTF 格式。   使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查及更多）。   對記錄進行排序和篩選。   查找記錄。 創建 插入新的空白表。   使用表模板創建新表。   在 SharePoint 網站上創建列表，在鏈接至新創建的列表的當前數據庫中創建表。   在設計視圖中創建新的空白表。   基於活動表或查詢創建新窗體。   創建新的數據透視表或圖表。   基於活動表或查詢創建新報表。   創建新的查詢、宏、模塊或類模塊。 外部數據 導入或鏈接到外部數據。   導出數據。   通過電子郵件收集和更新數據。