Access 2007脫機使用鏈接到 SharePoint 列表的表

時　間:2008-8-14 8:23:24
作 者:Microsoft
摘　要:脫機使用鏈接到 SharePoint 列表的表
正　文:

可使用 Microsoft Office Access 2007 脫機處理鏈接到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站上的列表的數據。這可能很有幫助，例如，在需要離開辦公室或需要在服務器不可用時繼續進行工作的情況下。

• 概述

• 使 SharePoint 列表數據脫機

• 將脫機列表與服務器上的數據同步

• 解決數據沖突

• 脫機工作後重新連接鏈接表

概述

在從服務器上斷開之後是否需要輸入列表數據？或者創建基於列表的報表、窗體或查詢？例如，您可能需要在路上向客戶提供零件目錄。如果已將 SharePoint 列表鏈接到了 Access 表，則可以使數據脫機。

在脫機使用 SharePoint 網站中的數據之前，必須首先創建 Access 表和 SharePoint 列表之間的鏈接。

然後，可以使用 Access 使列表脫機以對其進行更新或分析。當重新連接時，可同步數據，以使數據庫和列表得到更新。如果數據庫中含有查詢和報表，則可以使用它們來分析數據。例如，可使用 Access 中的報表來匯總數據。

如果在脫機時更新了任何數據，則可以在再次連接到服務器時在服務器上更新您的更改。如果發生沖突（例如，如果其他人更新了服務器上的同一條記錄或者此人同時也在脫機工作），則可以在同步時解決沖突。  

可使用多種方法將 Access 表鏈接到列表。例如，可將數據庫遷移到 SharePoint 網站，這樣做也會將數據庫中的表鏈接到網站上的列表。或者，可以在 SharePoint 網站上將數據從數據表視圖中的列表導出到 Access 表中。有關如何鏈接到列表的詳細信息，請在“請參閱”部分中查找指向這些信息的鏈接。

使 SharePoint 列表數據脫機

若要執行此過程，首先必須將 Access 表鏈接到 SharePoint 列表。

 注釋   如果數據庫已在 SharePoint 網站上發布，則必須首先保存該數據庫的本地副本，然後使列表脫機。

1. 打開鏈接到 SharePoint 列表的數據庫。
2. 在“外部數據”選項卡上的“SharePoint 列表”組中，單擊“脫機工作”。

 注釋   如果“脫機工作”按鈕不可用，則表可能未鏈接到 SharePoint 列表，或者列表數據已經脫機。

將脫機列表與服務器數據同步

1. 打開鏈接到 SharePoint 列表的數據庫。
2. 在“外部數據”選項卡上的“SharePoint 列表”組中，單擊“同步”。

解決數據沖突

如果您脫機做出的更改與某人在服務器上所做的更改發生沖突，將出現“解決沖突”對話框。

該對話框顯示了有關沖突的信息（例如，發生錯誤的原因），並提供了讓您嘗試再次提交數據或放棄更改的選項。如果有多條錯誤，則可以通過單擊對話框中的“上一個”和“下一個”按鈕查看每條錯誤的詳細信息。某些錯誤只能通過放棄更改解決。

“改正錯誤”對話框中的詳細信息網格顯示了當前視圖中的所有列。對於受影響的行，詳細信息網格顯示了您所做的更改。您無法編輯值，但可單擊每個列以查看更多詳細信息。

• 在“改正錯誤”對話框中，執行以下操作之一：
  • 如果要保留在服務器上對所選項所做的更改，則單擊“放棄我的更改”。
  • 如果要嘗試再次提交您對所選項所做的更改，則單擊“重試我的更改”。

    根據情況，您可能需要等待問題得到解決。例如，如果由於網絡連接問題而無法同步更改，則應該等待，直到再次連接。

  • 如果要保留在服務器上對所有項所做的更改，則單擊“放棄所有更改”。
  • 如果要嘗試再次提交您對所有項所做的更改，則單擊“重試所有更改”。

    根據情況，您可能需要等待問題得到解決。例如，如果由於網絡連接問題而無法同步更改，則應該等待，直到再次連接。

 注釋 

• 如果錯誤只能通過放棄您的更改而得以解決，則用於重試更改的按