在 Access 2007 中使用現有自定義工具欄和啟動設置

時　間:2008-7-14 7:58:01
作 者:Microsoft
摘　要:在 Access 2007 中使用現有自定義工具欄和啟動設置
正　文:

本主題說明在 Microsoft Office Access 2007 中打開早期的數據庫時，在早期版本的 Access 中創建的自定義工具欄和菜單欄的行為方式。本主題還說明如何關閉功能區，以便只能使用自定義工具欄和菜單欄。功能區是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分。

• 早期版本的數據庫在 Office Access 2007 中的行為方式

• 打開和使用包含自定義工具欄的早期版本數據庫

• 打開和使用具有自定義啟動行為的早期版本數據庫

• 關閉功能區並只使用自定義菜單欄

早期版本的數據庫在 Office Access 2007 中的行為方式

如果您有一個 .mdb 文件包含自定義工具欄、自定義菜單欄或自定義啟動行為，則在 Office Access 2007 中打開該早期版本數據庫並將該早期版本數據庫轉換為 Office Access 2007 文件（.accdb 或 .accde 文件）時，將會應用這些選項。例如，如果在 Microsoft Office Access 2003 中創建的某一數據庫中關閉了內置工具欄並替換了默認菜單欄，則在 Office Access 2007 中打開該數據庫時仍按原樣保留該行為。

此外，在 Office Access 2007 中打開舊文件（.mdb、.mde 和 .mda 文件）並使用 Office Access 2007 創建舊文件（不能使用 .accdb 和 .accde 文件的文件）時，可以隱藏 Office Fluent 功能區。可以為舊文件定義不同的行為，因為早期版本的數據庫格式使用不同於新的 .accdb 和 .accde 文件的工作模式，早期版本的 Access 在單獨的窗口中打開每個對象；相反地，Office Access 2007（默認情況下）會在一個選項卡式文檔中打開所有對象，並用選項卡分隔打開的對象。

此外，還可以通過在 Access 2003 中為舊數據庫設置選項或在 Office Access 2007 中設置全局程序選項，為該數據庫關閉功能區。本主題後面的步驟將說明如何執行這兩項任務。

當您打開舊數據庫並選擇顯示功能區時，任何自定義工具欄都顯示為“加載項”選項卡上的組。該選項卡中的每個組都與一個自定義工具欄相對應，並且每個組都使用指定給其相應的原始工具欄的名稱。但是，這些工具欄在舊數據庫必須是可見的，否則它們將不會顯示在該選項卡上。

提示  如果要繞過任何自定義啟動行為，請在打開數據庫的同時按住 Shift。

下節中的步驟說明如何打開和使用包含一個或多個自定義工具欄的數據庫，如何打開使用自定義啟動行為的數據庫以及如何隱藏功能區。

打開和使用包含自定義工具欄的早期版本數據庫

1. 單擊“Office 按鈕”，然後單擊“打開”。

   出現“打開”對話框。

2. 使用“查找范圍”列表找到舊的數據庫（.mdb 或 .mde 文件），然後單擊“打開”。

   Office Access 2007 即會打開早期版本的數據庫。將在“導航”窗格中顯示數據庫對象，包括表、窗體、報表，等等。如果將某一窗體、切換面板或其他對象設置為在啟動時顯示，該對象也會顯示在“導航”窗格中。此外，如果您創建了任意自定義工具欄或菜單欄，則它們會作為一個或多個組顯示在“加載項”選項卡中。每個組都使用最初指定給其相應自定義工具欄或菜單欄的名稱。  

3. 單擊“加載項”選項卡。

   您的自定義工具欄將顯示為一個或多個組，您可以在適當時使用它們。例如，假設您的自定義工具欄包含“打印關系”命令。Access 在您顯示打開數據庫的關系時，才會啟動該命令。

 注釋   如果數據庫未包含自定義工具欄，則“加載項”選項卡會處於隱藏狀態。

打開和使用具有自定義啟動行為的早期版本數據庫

 注釋   下面這些步驟假定您在早期版本的 Access 中創建了一個數據庫，並且該數據庫使用自定義啟動設置。如果您未這麼做，可以忽略這些步驟。

打開數據庫

1. 單擊“Office 按鈕”，然後單擊“打開”。

   出現“打開”對話框。

2. 使用“查找范圍”列表找到早期版本數據庫並打開它。

   Office Access 2007 將打開該數據庫並運行任意啟動設置。例如，如果早期版本數據庫設置為在打開任意數據輸入窗體之前運行參數查詢，則會在 Office Access 2007 中顯示該查詢的對話框。