時　間:2008-8-13 7:57:08
作 者:Microsoft
摘　要:將數據庫發布到 SharePoint 網站
正　文:

將 Microsoft Office Access 2007 數據庫發布到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站之後，組織中的其他成員就可以使用該數據庫。

• 概述

• 將數據庫發布到 SharePoint 網站

• 將數據庫重新發布到 SharePoint 網站

概述

如果要創建基於 SharePoint 列表的數據庫，則可以從 SharePoint 列表入手。可以單擊 SharePoint 列表的“操作”菜單  上的“在 Microsoft Access 中打開”，然後選擇鏈接到 SharePoint 網站上的數據。然後，您可以為這些數據以及添加到該數據庫中的任何其他列表創建窗體、報表和查詢。

在將數據庫發布到 SharePoint 網站上的庫之後，在 Access 中創建的對象將在 SharePoint 列表的“視圖”菜單上可供其他用戶使用。當用戶打開這些視圖時，Access 對象將以只讀方式可用。若要更新視圖，可通過編輯發布的數據庫更新對應的對象。

當用戶使用發布的數據庫時，將提示他們保存本地副本。更改將存儲在本地，直到用戶發布其更改。這通常可加速性能，並在發生網絡錯誤時更容易地恢復數據。在對數據或對象進行了任何更改之後，必須重新發布數據庫，在此之後，更改才能對其他用戶可用。

Access 提供了多個按鈕，它們使您能輕松地使用 SharePoint 列表中的數據執行創建警告和修改列表欄等操作。當您使用 Access 編輯已發布的數據庫中鏈接到 SharePoint 列表的表時，這些按鈕將出現在“數據表”選項卡上的“SharePoint 列表”組中。

在將數據庫發布到 SharePoint 網站之後，有權使用該網站的用戶都可以使用該數據庫。如果用戶有權在發布了數據庫的位置（如文檔庫）上更改列表，則他們可以更新數據庫。如果用戶有權對 SharePoint 網站上的列表添加內容，則他們可以向數據庫添加數據。如果用戶有權查看列表，則他們可以查看數據庫中的數據。

重新發布數據庫

在將數據庫發布到 SharePoint 網站然後又更改了其中的數據之後，應該重新發布數據庫以保存最新的更改。重新發布之後，該數據庫將在下次打開 Access 時作為可用數據庫列出。

將數據庫發布到 SharePoint 網站

發布數據庫時，可以從現有數據庫開始，或者使用 SharePoint 網站上的列表生成數據庫。

1. 單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“發布”，然後單擊“文檔管理服務器”。
2. 鍵入要將數據庫發布到的 SharePoint 網站的 URL。

   如果使用上次打開 Access 時的相同位置，則該數據庫將顯示在“發布到 Web 服務器”對話框中。

    注釋   只有在以 Office Access 2007 格式保存數據庫的情況下，此選項才可用。

3. 選擇數據庫要發布到的庫（例如，文檔庫），然後單擊“打開”。
4. 在“名稱”框中，鍵入數據庫的文件名。
5. 單擊“發布”。

 注釋   在從 SharePoint 網站打開數據庫時