Access 2007的飛躍

時　間:2008-8-21 13:31:46
作 者:UMVSoft整理
摘　要:
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近幾年來，Access的用戶開始擔心他們最青睐的數據庫程序的命運：微軟還會不會繼續提供Access，並在新版的軟件包中加入一些新特性呢?還是會用不過帶有幾個復雜設計工具的SQL Server的一些版本最終全面取代Access呢?

直到現在，這些猜測還沒有塵埃落定。不過，Access 2007對老版本的數據庫程序進行了一次大規模檢修，增加了一些重要的新功能，並簡化了界面。對於一直用Access來管理數據的朋友們來說，這是一次值得嘗試的升級。

Access 2007簡化其窗口管理界面

Access以前的版本迫使用戶一次處理多個浮動窗口。Access 2007將這些雜質全都去除了，並將窗口組織成整齊劃一的選項卡。在窗口左側的導航面板使用戶可以選擇他們要處理的目標數據庫。該面板是永久顯示的，不過如果你想要在屏幕上的工作區更大，你可以將它折疊成一條窄長的工具條。新版和舊版的區別非常明顯：不那麼擁擠的新界面會讓你工作起來更輕松愉快。

而且，微軟並沒有遺棄習慣舊版Access的老用戶。有一個隱藏設置可以讓你將重疊的窗口重現，如果你想要同時看到幾個數據庫對象，這個設置還是很有用的。Access 2007可以順利地處理以前版本所創建的數據庫，雖然新的展示環境和代碼安全設置會需要長期使用的用戶做一些調整。

將文件放在數據庫中

新版Access的一個很酷的新特性就是提供了附件(Attachment)數據類型，使用戶可以將整個文件嵌入到數據庫當中。這是將圖片、文檔和其他文件和與之相關的記錄存儲在一起的重要方式。但是這個程序限制了數據庫的大小(最大為2GB)，這意味著你不要想著可以用Access來存儲電影、音樂或其他多媒體文件。

有意思的是，無論你想要多少文件，附件字段都可以容納，這使它成為了額外信息的萬能存儲器。例如，如果你有一份內容為雇員的表，你就可以將雇員的個人照片、最近的簡歷等文件放到這個存儲器中。

簡單的安全模式

大型數據庫使用代碼，而代碼可能會帶來不好的事情。以前的Access版本通過跳出一連串的警告信息來處理有錯誤的代碼，用戶每次打開一個數據庫都必須將這些警告信息一個一個點擊過去。

Access 2007則采用了一種更簡單的方法。當你打開一個數據庫，程序會悄然停止運行所有具有潛在不安全性的宏和代碼。然後，在窗口的頂部會出現一條安全信息，告訴你數據庫受到了限制。你點擊幾下就可以重新運行代碼了，或者你可以將數據庫保存在一個你指定的位置作為受信賴地點。一旦你設置了受信賴位置，那麼你就永遠不會再看到那條不必要的安全警告了。

易於設計的窗體和報表

在Access設計錄入數據的窗體和報表可能會有些乏味。為了正確編排你的記錄信息，你必須將信息一條一條分別拖拽到正確的位置。Access 2007通過一個稱為布局(layouts)視圖的功能顯著改善了這種情況，布局視圖功能可以將信息一起保存在整齊劃一的字段或表中。

更值得一提的是，布局視圖很容易操作，因為Access 2007提供了一個新的所見即所得(WYSIWYG)窗體設計界面功能。通過使用這些工具，你可以輕松設置格式，並能夠馬上看到結果。這個特性正是以前的Access版本所缺乏的。

Access 2007這些特性的飛躍性改變給長期用戶吃了定心丸，也為需要在桌面環境下管理大量信息的人提供了一個極具誘惑力的物美價廉的選擇。