Access入門教程 9.9 補充內容[1]

Access入門教程 9.9 補充內容[1]

　作者：大輝　來源：希賽教育　2009年5月15日　發表評論　進入社區 51自學網

    補充一：利用簡單表查詢向導建立查詢51自學網

    首先用鼠標單擊數據庫窗口的新建按鈕，屏幕上彈出“新建查詢”窗口，在列表框中選擇“簡單查詢向導”，然後單擊“確定”按鈕。在出現的簡單查詢向導窗口上，選擇新建查詢中需要用到的字段名稱。由於這些字段可能在不同的表或查詢中，先要在表/查詢下拉框的下拉菜單中選擇需要的表或查詢，這時在可用字段列表框中的字段就是所選擇的表或查詢中的全部可用字段了。用鼠標單擊選中需要的“字段”，再單擊“向左移”或“向右移”按鈕就可以將這個選項作為新建查詢中的一個選定的字段了。將所有需要的字段都選定以後，單擊窗口上的下一步按鈕，在下一個窗口中為新建的查詢取名，並單擊“完成”按鈕，就可以創建一個新的查詢了。

    補充二：利用交叉表查詢向導建立查詢

    Access支持一種特殊類型的總計查詢，叫做交叉表查詢。利用該查詢，你可以在類似電子表格的格式中查看計算值。要創建一個交叉表查詢，首先在數據庫窗口中單擊“新建”按鈕，並在彈出的窗口中單擊選中“交叉表查詢向導”項，然後單擊“確定”按鈕。在出現的“交叉表查詢向導”窗口中，第一步要求選擇含有交叉表的表或查詢的名稱。第二步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來做行標題。最多只能選擇三個字段。第三步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來做列標題。第四步要選擇在表中的交叉點計算出什麼數值。第五步中需要為新建的查詢取名，並單擊“完成”按鈕。這樣一個交叉表查詢就完成了。可以看到，交叉表查詢功能是用來計算匯總值的。

    補充三：使用查找重復項查詢向導建立查詢

    在Access中，可能需要對數據表中某些具有相同的值的記錄進行檢索、分類。利用系統提供的“查找重復查詢向導”可以快速地完成一個“查找重復項”查詢。首先在數據庫窗口中單擊“查詢”選項卡，然後單擊“新建”按鈕，在“新建查詢”對話框中，單擊“查找重復查詢向導”，單擊“確定”按鈕。“查找重復項查詢向導”的第一步與前面的兩種查詢向導一樣，根據需要選取查詢的對象，第二步選取設為重復值的字段，系統會按照選取的字段自動對數據表中的記錄進行檢索，按照設定的字段分類檢索。第三步選擇另外查詢的字段。其實，在此處選擇的查詢內容是用戶想了解的信息，即有哪些記錄具有相同的內容。在最後一個向導對話框中輸入新建查詢的標題，或者接受系統提供的默認值，並且選擇生成查詢之後的操作，即可以選擇在“數據表”視圖中打開查詢查看信息或在“設計”視圖中修改查詢設計。單擊“完成”按鈕結束查詢的建立。

    補充四：使用查找不匹配項查詢向導建立查詢

    在Access中，可能需要對數據表中的記錄進行檢索，查看它們是否與其他記錄相關，是否真正具有實際意義。利用“查找不匹配查詢向導”可以快速地完成。首先在數據庫窗口單擊“新建”按鈕。在“新建查詢”對話框中，單擊“查找不匹配查詢向導”，單擊“確定”按鈕。向導的第一步要用戶選取查詢的兩個對象，即記錄相關的兩個數據表。選定之後，單擊“下一步”按鈕。在下一步中，選定前面選取的兩個表間匹配的字段。系統會自動根據匹配的字段進行檢索，查看不匹配的記錄。第三步選取能夠代表查詢記錄的字段。可以從對話框左側的可用字段列表向右側窗口中選取用戶需要的字段，選取沒有特定的要求。在最後一個向導對話框中輸入新建查詢的標題，或者接受系統提供的默認值，並且選擇生成查詢之後的操作，單擊“完成”按鈕結束查詢的建立。

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