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如何正確應對甲方的不合理要求?

   這個話題永久不衰,今天這四個實戰方法,特別討巧,但行之有效,幫你應對某些甲方的無理取鬧是木有問題的,而且過程婉轉,聞不到一絲火藥味兒 >>>

  在知乎上搜索“甲方”,你會看到前幾個問題基本上是:

  在公關廣告圈,有哪些甲方在乙方中的口碑普遍特別差?

  為什麼甲方的審美那麼差?

  諸如此類,創意方面並不專業的甲方,往往提供了大量不盡如人意的反饋和建議。這些反饋有的可能太模糊(“你能把它弄得看起來更好吃一點嗎?”),有的則太有強制性(比如最經典的那句“Logo 放大點”),看似有效的建議,卻讓作為乙方的我們工作變得更加棘手了。

  我曾經不止一次地幻想,讓客戶專門去學習“如何提供有效的需求”,或者我自己強大到出神入化的地步,可以對客戶的要求不屑一顧。

  後來我明白了,其實大部分的人只要稍加學習就可以給出更好的反饋。只要遵循幾條基礎的准則,結果就會大不一樣,不再是“一群人站在背後指點江山”的痛苦景象,取而代之的是愉快而富有成效的討論。你甚至不怕客戶找你了,開始感激他們的建議。

  1、客戶的口味,還是受眾的口味?

  對很多人而言,最大的難點在於,我們要調整自己的表達方式以適應不同人群。如果沒有市場或傳播方面工作經驗的人,可能沒有受過這方面的專業訓練,也就很容易忘記別人和自己的不同。所以,很多客戶會根據自己個人的口味和喜好給你提建議,而不是根據項目的目標,或者受眾的口味。

  怎麼解決?你可以趁早告訴客戶並且時時提醒他們,最關鍵的是吸引我們的“受眾”,但要注意不能冒犯到他們的個人喜好。在檢查概念和初稿的階段,他們的工作就是始終要考慮受眾的需求,然後幫助你達到受眾的需求。當然,在著手設計之前,首先你得明確到底誰是他們的受眾。

  大部分人都需要別人時不時地給他們提醒這一點,所以如果下次客戶提的建議很私人化,並不能反映顧客的口味時,不要羞於點醒他們:“好的,我了解了,您並不是很喜歡明亮的顏色,但是您網站的訪客是不是也不喜歡呢?”

  2、追根究底,多問“為什麼?”

  你可能收到過各種各樣的反饋,從“你能把這個東西移開一點嗎?”到“我一點兒也不喜歡這個”,下次你可以用這個萬能的問句回答他們——“為什麼?”當然,不是以一種雄辯的架勢,而要帶著真誠的好奇心問出來。你要挖掘客戶所說的話中的深層含義:他們提的這個要求能否幫助這個項目達成戰略目標?他們腦中是否有特別意識到目標受眾的存在?

如何正確應對甲方的不合理要求? 三聯

  這是非常簡單的一招,但效果會很好,你甚至不用向客戶表示你是否會照他們的要求做。在他們給你們提反饋時,你可以及時追問並獲得更多有效的反饋,比如:“能再說具體一些嗎?”“關鍵是要做什麼呢?”

  如果在首次討論概念、確定項目目標時花費了一些時間,在後期階段你也可以引導客戶到最初的概念。我喜歡告訴我的客戶,他們批評或是挑剔我們都非常歡迎,只要他們的批判有理有據,與受眾或項目目標有關聯。這個方法可以讓大家都意識到項目在策略等方面的執行。

  3、揪出問題,不要只提供解決方案

  如果客戶跟你說,“Logo 放大點”,你該怎麼辦?針對這個要求似乎也不好問“為什麼”,而且它已經是一條明確的指令,沒有再給創意團隊留下發揮想象的空間。

  這是在幫倒忙。但客戶(其實每個人都是如此)往往會覺得,面對已經察覺到的問題,提供明確的解決方案是幫了大忙。創意人員因此經常會聽到各種修改細節的要求,比如:“這裡能把綠色換成藍色嗎?”、“這一部分就跳過吧!”然而,我們真正需要的,是客戶清晰地表達出“哪部分出了問題”,比如:“(把綠色換成藍色,因為)綠色會讓我聯想到我們的對手”、“(跳過這一整塊,因為)我覺得我們要加快進度開始討論優點部分了。”

  如果客戶給你的是具體的解決方案,你可以試著問他們,“能不能告訴我們,你們想解決什麼問題?”你也可以通過你的解釋,把他們給的反饋換個方式,以問題的形式表達出來,這樣你們就可以一起著手解決這個問題了(也可以獨自解決,然後帶著你自己的解決方案交給客戶)。

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  如果你在和整個團隊一起合作,還可以把這個問題變成一個小組討論。你可以這麼問:

  還有其他人發現這個問題了嗎?

  人們在陳述這個問題的時候可能還會有其他什麼想法呢?

  如果我們把其他可能性也考慮在內,退回草圖的階段重新模擬一遍,會有什麼樣的結果?

  ……

  這些問題並沒有當面否決客戶的建議,而是更深入地挖掘並幫大家理解整個問題,創意團隊的人也能夠順勢施展他們的才能,最終把問題解決。

  4、正確的反饋,要在正確的時間提出

  在第一次給客戶提案的時候,你們就可以告知客戶,概念中哪部分在當時是比較容易修改,但之後會變得難以調整的。比如,作為一名設計師,他會想盡早敲定 Logo 的處理方式、布局等等,但字體的選擇可以在後期再改動,而不會打亂整個項目的進程。

  類似的細節於你自己而言可能顯而易見,但在其他非創意人士看來可能就不那麼明確了,因此,如果在項目初期就敲定某些你認為應該盡早確定的細節的話,你會幫了整個團隊一個大忙。

  人人都是各自領域的專家

  踐行以上四個准則最基本的是要相信,雖然創意團隊提供了深入的專業見解,客戶也在站在他們的立場上提供了相應的見解,只不過每個人所擅長的領域不同。

  你很了解該怎麼針對客戶的問題提供絕妙的創意方案。你的客戶很了解他們的受眾、戰略目標和內部流程。所以在這些方面,你的思路需要有客戶的引導,這樣也能夠最大限度地發揮你的優勢。

  如果你能讓每個人專注於他們自己的優勢,並在各自熟悉的領域幫助他人,整個團隊會變得富於效率,卓有成效,並且其樂融融。

  這樣,你將永不再受“一群人站在背後指點江山”的痛苦。

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