名片為方寸藝術，精美名片令人愛不釋手、樂於保存；平庸名片僅供交流，應酬後易被遺棄。名片設計異於一般平面設計：面積極小、表現空間有限、難度高；印刷多為小幅單張套印，精細度受限，設計時須納入考量。

設計尺寸

國內通用兩大標準：
普通名片： 55×90 mm
折卡名片： 95×90 mm
其他規格難尋印刷廠配合，除非自備紙張。

軟體選擇

主流用電腦，亦可先手繪草稿，終歸電腦排版、定色、定字體字號。市面有專門名片排版軟體，亦可用常見辦公軟體設計。

內容規劃

文字內容： 姓名、頭銜、職務職稱、工作單位、聯繫地址方式；可選產品/服務項目、收款帳戶開戶行、公司位置詳圖、座右銘。
圖形內容： 圖片、商標、線條、底紋。

名片排版

橫式、直式、折卡式任選。依對內容理解，將文字、圖片、標誌、色塊、圖形有機排列組合，電腦中成稿。

修飾關鍵：字體與色彩

字體： 變換字體是主要設計手段。名片文字多、內容無必然關聯，可分散排版，各內容用不同字體、字號、顏色，特殊處理。
色彩： 可用照片、色塊，配合文字商標色彩增美感。色彩選擇決定價格：
• 雙色印刷：三原色（紅黃藍）+黑色中選兩色搭配。
• 三色印刷：範圍較大，可印彩色圖片。
• 四色印刷：色彩最飽滿。但名片膠印機體積小、精度差，質量不及大機，設計時只能選面積較大、精度要求不高的圖片。

校對修改

設計完成必打印校對修改。電腦排版文字最好先輸出檢視，不滿意可改。滿意後輸出菲林或硫酸紙進行印刷。