一、紙張計量單位與規格體系

1. 三大計量單位

• 克重：g/m²，每平方米重量
• 令：500 張為一令（出廠標準單位）
• 噸：1000kg，紙價結算大單位

2. 四大紙張規格尺寸

規格名	長度	寬度	典型應用
正度紙	109.2 cm	78.7 cm	通用印刷
大度紙	119.4 cm	88.9 cm	大版面/出血需求
不干膠	76.5 cm	53.5 cm	標籤貼紙
無碳紙	分正度/大度	—	聯單/表格（上/中/下紙價不同）

3. 13 類常見紙張名稱與用途速查

名稱	克重範圍	規格	典型用途
拷貝紙	17g	正度	增值稅票、禮品內包裝
打字紙	28g	正度	聯單、表格（7色可選）
有光紙	35-40g	正度	低檔聯單/便箋
書寫紙	50-100g	正/大度	低檔印刷，多國產
雙膠紙	60-180g	正/大度	中檔印刷，國產/合資/進口
新聞紙	55-60g	滾筒/正度	報紙
無碳紙	40-150g	正/大度	聯單/表格（上中下不可互換）
雙銅紙	80-400g	正/大度	高檔印刷
單銅紙	—	—	紙盒/手提袋/藥盒
亞粉紙	105-400g	—	高檔彩印
灰底白板	200g+	—	包裝類
白卡紙	200g	—	中檔包裝
牛皮紙	60-200g	—	包裝/紙箱/文件袋/信封
特種紙	—	多進口	封面/工藝品/精品印刷

二、報價七步法與談價心法

1. 觀察：客戶實力、印刷樣品
2. 測量：規格、紙質、印前印後工序
3. 核算：計算機精算成本與利潤
4. 報價話術：價不高（≤客戶心理價）、價不低（≥同行價）
5. 講價邏輯：用紙張優劣、膠片國產/進口、印刷品質、交期、設備等級作為支撐理由
6. 風度：老練、大方、誠實、負責
7. 語氣：禮貌、文明、先笑後說、不卑不亢

三、校稿與交貨技巧

• 校稿：重點核對文字、規格、色樣、交期，必須客戶簽字確認
• 交貨：轉移注意力至優勢點，針對客戶關切點講解，以客戶滿意為終點

四、定金與貨款回收策略

• 定金三理由：打樣成本、鎖定誠意、過濾欺詐意圖
• 收款閉環：貨驗收 → 客戶簽送貨單 → 開具收據/發票 → 按合同收款
• 話術原則：多講我方困難，少講對方不是，製造「不付款理虧」心理
• 特殊情況：確無法付款，需對方領導簽署「未付款+下次付款時間」

五、錯誤與品質爭議處理原則

• 客戶錯：實際數量+態度和平解決，爭取對方承擔紙費/印費/其他
• 我方錯：以客戶接受為目的，降價/贈送/重印三選一

六、核心報價公式與經典例題

通用紙價公式

重量系數 × 克重 × 頓價 ÷ 10000張 × 印數 × 1.1%損耗 = 總紙價

• 大度系數：0.531
• 正度系數：0.43

經典例題速查

案例	參數	計算式	結果
大16開 5000張 157g 雙銅	大度 157g 500元/噸	0.531×157×500÷10000×5000×1.1%	430 元
大16開 8000張 80g 雙膠	大度 80g 500元/噸	0.531×80×500÷10000×8000×1.1%	304 元
說明書 70本 封面60g 正度16開 20張/本	正度 60g 500元/噸	0.43×60×500÷10000×(70×20)×1.1%	273 元
不干膠 5萬個 4cm圓角	系數0.002	0.002×4×50000	0.04 元
無碳聯單 200本 16開	二聯3.43/三聯3.93/四聯4.19/五聯4.34	聯數系數×200	686/786/838/868 元

七、廣州紙市參考噸價（2015 年基準）

• 雙銅：7500 元/噸 | 單銅：8000 元/噸
• 進口雙膠：6500 | 國產雙膠：6000 | 國產書寫：5500
• 打字紙：8700
• 無碳紙：上白 270/令、中紙 360/令、下紙 240/令

八、開紙決策：正度 vs 大度

算法：大度/正度尺寸分別除以成品長寬，取整得刀數，乘積最大者為最優開數，再比單張價格。
例：23×30cm 成品，80g 紙 → 大度 15 開（0.03元/張）優於正度 15 開（0.0327元/張）。

九、拼版上機尺寸標準

開數	正度上機尺寸	大度上機尺寸
8開	27×39 cm	44×39.5 cm
4開	54×39 cm	44×39 cm
對開	78×54 cm	88×39 cm

不規則尺寸必先核對上機規格再拼版。

十、印前/印後費用項目標準化

印前費用（開機前）

• 設計/制作：200-500/130-200 元/P（含打樣膠片）
• 打字：5-10 元/P
• 膠片：進口 10、國產 8 元/P
• 硫酸紙：2 元/P
• 噴墨/激光打樣：15-20 元/P
• 掃描：300線 0.7 元/M

印後加工費用

• 過膠：光膠對開大 0.26/正 0.23，四/六/八開大 0.14/正 0.12；啞膠對開大 0.35/正 0.31，四開大 0.15/正 0.14...
• 燙金、凸凹、壓紋、壓線、啤模、粘盒、切紙、包裝、運費

十一、開機費（四色彩印）行情參考

• 雙色四開：500-800 元/萬張16開
• 雙色對開：800-1200 元/萬張16開
• 四色對開：1000-1500 元/萬張16開
• 單色機：四開 100-200、六開 50-100、八開 50-80 元/版/萬張16開

具體視難度、時間、色澤浮動。掌握此體系，報價從「拍腦袋」變為「算賬本」，利潤可控、風險可防。